Ένας πλήρης οδηγός για το πώς να καταγράφετε συσκέψεις ομάδων (Εύκολα βήματα)
Τελευταία ενημέρωση στις 28 Νοεμβρίου 2025 by Ιωάννης Παύλος
Είτε συμμετέχετε σε διαδικτυακά μαθήματα, σε ομαδικές συζητήσεις είτε σε τηλεφωνήματα πελατών, γνωρίζοντας πώς να καταγράφετε συσκέψεις στο Microsoft Teams σας βοηθά να παρακολουθείτε σημαντικές πληροφορίες. Πολλοί άνθρωποι θέλουν ηχογραφήσεις, ώστε να μπορούν να επανεξετάζουν τις αποφάσεις τους, να μοιράζονται λεπτομέρειες με συμπαίκτες που έχασαν την προπόνηση ή να αποθηκεύουν εκπαιδευτικό υλικό για μελλοντική αναφορά.
Ευτυχώς, έχετε πολλές επιλογές. Το Teams διαθέτει τη δική του συσκευή εγγραφής, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένα εργαλεία στη συσκευή σας ή να μεταβείτε σε μια πιο ευέλικτη συσκευή εγγραφής εάν χρειάζεστε καλύτερη ποιότητα και προσαρμογή. Αυτός ο οδηγός αναλύει τα πάντα, από τον τρόπο εγγραφής μιας σύσκεψης Teams μέχρι το πού καταλήγουν τα αρχεία σας στη συνέχεια.
Διαθέτει το Microsoft Teams ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής; (Πώς να τη χρησιμοποιήσετε)
Ναι, το Microsoft Teams περιλαμβάνει μια εγγενή λειτουργία εγγραφής . Αν λοιπόν αναρωτιέστε, μπορείτε να εγγράψετε μια σύσκεψη Teams; Το ενσωματωμένο εργαλείο κάνει τη δουλειά εφόσον ο διαχειριστής ή ο οργανωτής σας σάς δώσει τα απαιτούμενα δικαιώματα.
Μπορείτε να καταγράψετε συσκέψεις στην εφαρμογή για υπολογιστή, στην έκδοση προγράμματος περιήγησης και στην εφαρμογή για κινητά . Κάθε καταγραφή αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive ή στο SharePoint , ανάλογα με το πού δημιουργήθηκε η σύσκεψη.
Δείτε πώς λειτουργεί κάθε έκδοση:
Πώς να εγγράψετε μια σύσκεψη στο Teams (εφαρμογή για υπολογιστή)
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Teams για υπολογιστή, δείτε πώς μπορείτε να εγγράψετε μια σύσκεψη Teams:
1. Συμμετέχετε ή ξεκινήστε μια σύσκεψη. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Περισσότερα στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εγγραφή και Μεταγραφή > Έναρξη εγγραφής.
2. Το Microsoft Teams ειδοποιεί όλους τους συμμετέχοντες. Για να σταματήσετε, ανοίξτε ξανά το μενού Περισσότερα και πατήστε Διακοπή εγγραφής.
Πώς να εγγράψετε μια σύσκεψη του Microsoft Teams σε ένα πρόγραμμα περιήγησης
Η εγγραφή στο Teams για το web είναι παρόμοια:
1. Συμμετέχετε σε μια σύσκεψη μέσω του προγράμματος περιήγησής σας. Ανοίξτε το μενού Περισσότερα.
2. Εκεί, επιλέξτε Έναρξη εγγραφής. Διακόψτε την εγγραφή όποτε τελειώσετε χρησιμοποιώντας το ίδιο μενού.
Πώς να εγγράψετε συσκέψεις Teams σε κινητό (iPhone και Android)
Το Teams Mobile υποστηρίζει επίσης την εγγραφή συσκέψεων, εφόσον ο λογαριασμός σας έχει άδεια.
1. Συμμετέχετε στη σύσκεψή σας στην εφαρμογή Teams για κινητά. Πατήστε το μενού με τις τρεις τελείες.
2. Εκεί, επιλέξτε Έναρξη εγγραφής. Πατήστε Διακοπή εγγραφής για να ολοκληρώσετε.
Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Microsoft Teams;
Εάν αντιμετωπίζετε κάποιο πρόβλημα με τον εντοπισμό των εγγραφών του Teams, υπάρχουν δύο μέρη όπου μπορείτε να τις βρείτε:
- onedriveΓια τυπικές συσκέψεις, η εγγραφή μεταφέρεται στο OneDrive του ατόμου που την ξεκίνησε.
- SharePointΓια συσκέψεις καναλιού, το αρχείο μεταφέρεται απευθείας στον φάκελο SharePoint του καναλιού.
Αν ρωτάτε πώς να κατεβάσετε μια εγγραφή από το Microsoft Teams, απλώς ανοίξτε την τοποθεσία του αρχείου και πατήστε Λήψη. Μπορείτε επίσης να τη λάβετε από την ειδοποίηση μέσω email που λαμβάνετε μετά τη σύσκεψη.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της ενσωματωμένης συσκευής εγγραφής του Microsoft Teams
Ενώ η ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής του Teams είναι εξαιρετική, υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη.
Πλεονεκτήματα
- Εύκολη πρόσβαση και χρήση χωρίς επιπλέον ρυθμίσεις
- Αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στο cloud storage
- Ειδοποιεί τους συμμετέχοντες για διαφάνεια
- Λειτουργεί σε υπολογιστές, προγράμματα περιήγησης και κινητά
Μειονεκτήματα
- Απαιτείται άδεια από τους διοργανωτές ή τους διαχειριστές
- Περιορισμένος έλεγχος στην ποιότητα εγγραφής
- Δεν είναι δυνατή η εγγραφή χωρίς ειδοποίηση όλων
- Δεν είναι δυνατή η επιλογή προσαρμοσμένων μορφών ή περιοχών εγγραφής
Αν θέλετε πλήρη έλεγχο του τρόπου εγγραφής μιας σύσκεψης Teams, μια εξωτερική συσκευή εγγραφής οθόνης είναι συχνά η καλύτερη επιλογή.
Εναλλακτικές μέθοδοι για την καταγραφή μιας συνάντησης ομάδων
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής του Teams, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εναλλακτικές λύσεις:
1. Γραμμή παιχνιδιών Xbox των Windows
Τα Windows 10/11 διαθέτουν ένα ενσωματωμένο εργαλείο που καταγράφει την οθόνη σας κατά τη διάρκεια συσκέψεων.
1. Πατήστε τα πλήκτρα Windows + G για να ανοίξετε τη Γραμμή παιχνιδιών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο γραφικό στοιχείο Καταγραφή.
2. Πατήστε το κουμπί Εγγραφή. Στη συνέχεια, σταματήστε όταν τελειώσετε και βρείτε το αρχείο στον φάκελο Βίντεο στην ενότητα Καταγραφές.
Αυτό είναι χρήσιμο όταν χρειάζεστε έναν γρήγορο τρόπο για να καταγράψετε μια σύσκεψη Teams χωρίς να περάσετε από τη διαδικασία δικαιωμάτων.
2. Mac QuickTime Player
Το QuickTime είναι μια άλλη δωρεάν μέθοδος αν βρίσκεστε σε macOS.
1. Πατήστε Command + Shift + 5 ή Ανοίξτε το QuickTime Player. Κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Νέα εγγραφή οθόνης. Επιλέξτε το μικρόφωνό σας.
2. Στη συνέχεια, καταγράψτε το τμήμα της οθόνης όπου είναι ανοιχτό το Teams. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Διακοπή όταν τελειώσετε. Αποθηκεύστε το βίντεό σας σε οποιονδήποτε φάκελο θέλετε.
Είναι ένας απλός τρόπος για να χειριστείτε τον τρόπο εγγραφής μιας σύσκεψης Teams σε Mac, αν θέλετε περισσότερη ελευθερία.
Μπόνους: Καταγραφή συναντήσεων ομάδων με το WidsMob Capture
Αν θέλετε περισσότερη ελευθερία, καλύτερη ποιότητα και ομαλότερη ροή εργασίας, το WidsMob Capture είναι μια εξαιρετική επιλογή. Έχει σχεδιαστεί για άτομα που καταγράφουν τακτικά διαδικτυακές συσκέψεις, εκπαιδευτικές συνεδρίες ή παρουσιάσεις. Αυτό που το κάνει ελκυστικό είναι ο τρόπος που συνδυάζει την ισχύ με την ευκολία χρήσης. Απολαμβάνετε υψηλής ποιότητας ηχογράφηση, καθαρότερο χειρισμό ήχου και τη δυνατότητα να καταγράφετε ακριβώς αυτό που θέλετε στην οθόνη χωρίς περιττή ακαταστασία.
Τι προσφέρει:
- Ομαλή ηχογράφηση υψηλής ποιότητας
- Καταγραφή ήχου συστήματος και μικροφώνου
- Προγραμματισμένη εγγραφή
- Προσαρμόσιμη περιοχή οθόνης
- Εύκολη διαχείριση αρχείων
Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν χρειάζεστε ηχογραφήσεις που φαίνονται κομψές , θέλετε να αποθηκεύσετε αρχεία σε διαφορετικές μορφές ή προτιμάτε να διατηρείτε τις ηχογραφήσεις ιδιωτικές αντί να βασίζεστε στο cloud storage. Με προσαρμόσιμες περιοχές καταγραφής, εγγραφή σε πολλαπλούς ήχους και εύχρηστα εργαλεία όπως η προγραμματισμένη εγγραφή, αποτελεί μια ισχυρή αναβάθμιση σε σχέση με την ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το WidsMob Capture:
1. Εγκαταστήστε και ανοίξτε το WidsMob Capture. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο/στα παρακάτω κουμπί/α για να λάβετε το πρόγραμμα εγκατάστασης:
2. Επιλέξτε Εγγραφή βίντεο. Εκεί, επιλέξτε το παράθυρο Teams ή την πλήρη οθόνη. Ενεργοποιήστε τον ήχο συστήματος και το μικρόφωνο, εάν χρειάζεται.
3. Όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το κουμπί REC για να ξεκινήσετε την εγγραφή. Σταματήστε την όταν τελειώσετε και αποθηκεύστε το αρχείο σας τοπικά όταν τελειώσετε.
Αυτή η συσκευή εγγραφής τρίτου κατασκευαστή είναι ιδανική εάν χρειάζεται συχνά να εγγράφετε μια σύσκεψη Teams για εκπαιδευτικό σεμινάριο, τεκμηρίωση, εκπαίδευση ή επανάληψη λεπτομερών συζητήσεων.
3. Ενσωματωμένες συσκευές εγγραφής οθόνης για κινητά (iPhone και Android)
Αν προτιμάτε διακριτική προσωπική ηχογράφηση για τη λήψη σημειώσεων, το τηλέφωνό σας μπορεί να έχει ήδη ό,τι χρειάζεστε.
Εγγραφή οθόνης iPhone: Ανοίξτε το Κέντρο ελέγχου. Εκεί, πατήστε το κουμπί Εγγραφή οθόνης. Συμμετέχετε στη σύσκεψη του Teams. Στη συνέχεια, πατήστε την κόκκινη γραμμή για να σταματήσετε. Μπορείτε να βρείτε το βίντεο στην εφαρμογή Φωτογραφίες.
Εγγραφή οθόνης Android (τα βήματα για το Android διαφέρουν ελαφρώς): Τραβήξτε προς τα κάτω τον πίνακα Γρήγορες ρυθμίσεις. Πατήστε Εγγραφή οθόνης. Στη συνέχεια, συμμετάσχετε στη σύσκεψη Teams. Διακόψτε την εγγραφή από τα κινούμενα στοιχεία ελέγχου. Το αρχείο σας αποθηκεύεται στην εφαρμογή Συλλογή ή Φωτογραφίες.
Λάβετε υπόψη ότι η εσωτερική υποστήριξη ήχου εξαρτάται από τη συσκευή σας.
Συμπέρασμα
Η καταγραφή των συσκέψεων του Teams σάς βοηθά να παραμένετε οργανωμένοι και διευκολύνει την επανεξέταση πληροφοριών αργότερα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής του Microsoft Teams, αλλά τα εργαλεία των Windows και Mac σάς δίνουν μεγαλύτερη ελευθερία εάν τα δικαιώματα είναι περιορισμένα. Για τον καλύτερο έλεγχο και την ποιότητα εγγραφής, το WidsMob Capture προσφέρει μια πιο ομαλή και πιο ευέλικτη εμπειρία. Και αν συμμετέχετε σε συσκέψεις από το τηλέφωνό σας, τόσο το iPhone όσο και το Android περιλαμβάνουν ήδη ενσωματωμένες επιλογές εγγραφής. Με αυτές τις επιλογές, είναι πιο εύκολο από ποτέ να επιλέξετε τη μέθοδο που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Συχνές Ερωτήσεις
Χρειάζεστε άδεια από τον οργανωτή ή τον διαχειριστή. Εάν δεν είναι διαθέσιμη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια συσκευή εγγραφής οθόνης όπως το WidsMob Capture.
Το Teams ειδοποιεί πάντα τους συμμετέχοντες, αλλά τα εξωτερικά εργαλεία σάς επιτρέπουν να καταγράφετε την οθόνη σας για προσωπική αξιολόγηση. Ελέγξτε τις πολιτικές της εταιρείας σας πριν το κάνετε αυτό.