Πώς να επεξεργαστείτε ένα αρχείο PDF στο Google Drive σε Windows και Mac
Τελευταία ενημέρωση στις 11 Νοεμβρίου 2021 by Τίνα Κλαρκ
Παρόλο που το Google Drive δεν είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές επεξεργασίας PDF, μπορεί να επεξεργαστεί ένα PDF στα Έγγραφα Google. Από τη συμπλήρωση φορμών έως την επεξεργασία διατάξεων, μπορείτε να το κάνετε με έναν λογαριασμό Gmail. Σύμφωνα με μια πρόσφατη έρευνα, οι υπηρεσίες της Google είναι χρήσιμες για την πλειονότητα των ατόμων. Έχει κατασκευάσει έναν ψηφιακό κόσμο με εκτεταμένες λειτουργίες. Το πιο σημαντικό, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις υπηρεσίες με έναν μόνο λογαριασμό Google. Και αυτή η ανάρτηση επικεντρώνεται πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF στο Google Drive.
Μέρος 1: Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF στο Google Drive
Τώρα, έχετε τουλάχιστον δύο τρόπους πρόσβασης στο Google Drive, στο πρόγραμμα περιήγησής σας σε επιτραπέζιο υπολογιστή και στην εφαρμογή για κινητά. Ως αποτέλεσμα, οι τρόποι επεξεργασίας ενός PDF στο Google Drive είναι λίγο διαφορετικοί.
Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF στο Google Drive στην επιφάνεια εργασίας
Βήμα 1: Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού και επισκεφθείτε τη διεύθυνση https://www.google.com/drive/. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google. Εάν διαθέτετε λογαριασμό Gmail ή YouTube, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις άλλες υπηρεσίες Google με τον ίδιο λογαριασμό. Η Google παρέχει σε κάθε λογαριασμό δωρεάν χώρο αποθήκευσης 15 GB.
Βήμα 2: Τώρα, έχετε δύο επιλογές. Εάν έχετε ανεβάσει το PDF στο Google Drive, προχωρήστε στο επόμενο βήμα. Για να ανεβάσετε ένα αρχείο PDF από τον σκληρό σας δίσκο, κάντε κλικ στο Νέο κουμπί στην επάνω αριστερή πλευρά, επιλέξτε Ανέβασμα αρχείουκαι προσθέστε το αρχείο PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε στο Google Drive.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF και επιλέξτε Άνοιγμα με -> Google Docs. Δεν ανοίγει μόνο το αρχείο PDF αλλά και το μετατρέπει σε επεξεργάσιμο κείμενο.
Βήμα 4: Τώρα, μπορείτε να επεξεργαστείτε το PDF στο Google Drive ως έγγραφο. Για παράδειγμα, επιλέξτε πολλά κείμενα και διαγράψτε τα.
Βήμα 5: Μετά την επεξεργασία PDF στα Έγγραφα Google, μεταβείτε στο Αρχεία -> Λήψη Και επιλέξτε το PDF Document επιλογή. Όταν σας ζητηθεί, μπορείτε να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF και να το κατεβάσετε.
Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF στην εφαρμογή Google Drive
Βήμα 1: Εκτελέστε την εφαρμογή Google Drive από την αρχική σας οθόνη, η οποία είναι διαθέσιμη τόσο σε iPhone όσο και σε Android. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
Βήμα 2: Εντοπίστε τα αρχεία PDF και πατήστε τις τρεις κουκκίδες για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια επιλέξτε Άνοιγμα με και επιλέξτε Έγγραφα Google ή σχετική επιλογή.
Άκρο: Εάν το PDF δεν βρίσκεται στο Google Drive, πατήστε το εικονίδιο Συν και ανεβάστε το πρώτα.
Βήμα 3: Μετά την επεξεργασία, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF στον λογαριασμό σας Google και να το προβάλετε ανά πάσα στιγμή.
Πώς να επεξεργαστείτε ένα κοινόχρηστο PDF στο Google Drive
Το Google Drive είναι κάτι πολύ περισσότερο από μια απλή υπηρεσία cloud. Οι μικρές επιχειρήσεις το χρησιμοποιούν επίσης ως συνεργατικό λογισμικό. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ένα PDF που μοιράστηκε ο συνάδελφός σας στο Google Drive.
Βήμα 1: Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο συνάδελφός σας έχει φιλοξενήσει ένα PDF στο Google Drive και το έχει μοιραστεί μαζί σας.
Βήμα 2: Αποκτήστε πρόσβαση στο Google Drive και μεταβείτε στο Μοιράσου μαζί μου από την αριστερή στήλη.
Βήμα 3: Βρείτε το αρχείο PDF και επεξεργαστείτε το ως άλλα αρχεία PDF στο Google Drive.
Περισσότερες συμβουλές για την επεξεργασία PDF στο Google Drive ή στα Έγγραφα Google
1. Πρώτα απ 'όλα, μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα PDF τόσο στο Google Drive όσο και στα Έγγραφα Google. Το τελευταίο είναι μέρος της σουίτας γραφείου που βασίζεται στον Ιστό της Google.
2. Δεν μπορούν να επεξεργαστούν όλα τα αρχεία PDF με το Google Drive. Τα αρχεία PDF που δημιουργούνται με σάρωση ή εικόνες, για παράδειγμα, δεν μπορούν να επεξεργαστούν. Επιπλέον, τα κρυπτογραφημένα αρχεία PDF δεν είναι διαθέσιμα εάν δεν έχετε τον κωδικό πρόσβασης. Το Google Drive δεν προσφέρει μια μη κρυπτογραφημένη λειτουργία. Επομένως, πρέπει να το κάνετε με επιπλέον λογισμικό και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε το PDF στο Google Drive.
3. Δεν επεξεργάζεστε το αρχικό αρχείο PDF στο Google Drive. Αναγνωρίζει το κείμενο και τα στοιχεία στο αρχείο PDF και τα αντιγράφει, ώστε να μπορείτε να τα αλλάξετε.
4. Σε αντίθεση με τα έγγραφα, δεν μπορείτε να λάβετε τις πλήρεις δυνατότητες στα Έγγραφα Google, όπως η διαγραφή μιας σελίδας και άλλα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο μόνο.
5. Το Google Drive είναι μια υπηρεσία cloud. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις λειτουργίες με καλή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Δεν σας προτείνουμε να χρησιμοποιείτε δεδομένα κινητής τηλεφωνίας.
6. Κατά την επεξεργασία ενός κοινόχρηστου αρχείου PDF στο Google Drive, πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε δικαιώματα και να επεξεργαστείτε το δικαίωμα. Μετά την επεξεργασία του κοινόχρηστου PDF, οι αλλαγές θα συγχρονιστούν με τον αρχικό λογαριασμό. Επομένως, καλύτερα να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο και, στη συνέχεια, να επεξεργαστείτε το κοινόχρηστο PDF στο Google Drive.
Μέρος 2: Η καλύτερη εναλλακτική λύση στο Google PDF Editor
Το Google Drive δεν προορίζεται για επεξεργασία PDF αλλά δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο ορισμένα στοιχεία στο αρχείο PDF, όπως κείμενο. Επιπλέον, λειτουργεί μόνο με ένα δίκτυο. Από αυτό το σημείο, σας προτείνουμε WidsMob PDFEdit, η καλύτερη εναλλακτική λύση για το Google Drive για επεξεργασία PDF. Τα κύρια χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν:
- Δημιουργήστε ένα PDF και προσθέστε εύκολα κείμενο, εικόνες, γραφήματα.
- Επεξεργαστείτε κάθε στοιχείο στα αρχεία PDF διατηρώντας ταυτόχρονα την αρχική ποιότητα.
- Τροποποιήστε σελίδες σε PDF, όπως προσαρμόστε τη σειρά, διαγράψτε ανεπιθύμητες σελίδες κ.λπ.
- Προσθέστε προστασία υπογραφής και κωδικού πρόσβασης στα αρχεία PDF.
- Ενσωματώστε μια φιλική προς το χρήστη και καλά σχεδιασμένη διεπαφή.
Όπως είπε το όνομά του, το PDFEdit είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση για το Google Drive για την επεξεργασία αρχείων PDF στην επιφάνεια εργασίας σας. Είναι ελαφρύ και λειτουργεί ομαλά. Το πιο σημαντικό, παρέχει περισσότερες λειτουργίες που σχετίζονται με την επεξεργασία PDF από το Google Drive.
Συμπέρασμα
Με βάση την κοινή χρήση παραπάνω, θα πρέπει να κατανοήσετε τον τρόπο επεξεργασίας ενός PDF στο Google Drive ή στα Έγγραφα Google. Μερικές φορές, είναι ένας εύκολος τρόπος για να επεξεργαστείτε το κείμενο στο αρχείο PDF σας εάν το δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στον λογαριασμό σας Google. Εκτός από τα αρχεία PDF στο Google Drive, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε κοινόχρηστα αρχεία PDF. Εάν το Google Drive δεν μπορεί να ικανοποιήσει το αίτημά σας, θα σας προτείνουμε να δοκιμάσετε το WidsMob PDFEdit. Δεν είναι μόνο εύκολο στη χρήση, αλλά και σε θέση να επεξεργάζεστε αντικείμενα και σελίδες σε PDF.