Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως PDF, Εδώ είναι ο απόλυτος οδηγός
Τελευταία ενημέρωση στις 21 Σεπτεμβρίου 2025 από την Tina Clark
Χρησιμοποιείτε ακόμα σαρωτές PDF για την ψηφιοποίηση εγγράφων σε PDF; Είναι πολύ πιο βολικό να χρησιμοποιείτε ένα smartphone για να σαρώσετε ένα έγγραφο σε PDF . Είτε θέλετε να μοιραστείτε τα έγγραφα με άλλους είτε να προσθέσετε σχόλια στα σαρωμένα αρχεία PDF, μπορείτε απλώς να κατεβάσετε μια εφαρμογή σάρωσης PDF. Όταν χρειάζεστε έγγραφα PDF υψηλής ποιότητας για εκτύπωση, όπως 300DPI, ένας φορητός σαρωτής PDF θα πρέπει να είναι η επιλογή.
Μέρος 1: Πώς να σαρώσετε έγγραφα από χαρτί σε PDF με το σαρωτή HP
Όταν χρειάζεται να σαρώσετε έντυπα έγγραφα σε PDF, το HP Scanner είναι μια εξαιρετική επιλογή για να λάβετε τις λεπτομέρειες για ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο. Υποστηρίζει ταχύτητα σάρωσης που μετράται στα 300 DPI για ασπρόμαυρη, κλίμακα του γκρι και έγχρωμη σάρωση. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το HP Smart για να διαχειριστείτε εύκολα PDF.
Βήμα 1 : Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω στην εφαρμογή αυτόματης εκτύπωσης εγγράφων. Επιλέξτε το πλακίδιο Σάρωση στην αρχική οθόνη της εφαρμογής HP Smart και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη . Επιπλέον, θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει τοποθετηθεί σωστά.
Βήμα 2 : Επιλέξτε μια επιλογή από την επάνω γραμμή μενού. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του εκτυπωτή ή στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF). Επιλέξτε τον τύπο σάρωσης, το μέγεθος, το χρώμα και την ανάλυση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σάρωση στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 3 : Επιλέξτε φωτογραφίες που είναι αποθηκευμένες στον υπολογιστή για να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις επιλογές επεξεργασίας, εκτύπωσης και κοινής χρήσης. Επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή . Χρησιμοποιώντας την κάμερα του υπολογιστή ή μια κάμερα web για να τραβήξετε, να επεξεργαστείτε, να εκτυπώσετε ή να μοιραστείτε μια φωτογραφία ή ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Κάμερα.
Βήμα 4 : Προσαρμόστε τα όρια κάνοντας κλικ και σύροντας τις μπλε κουκκίδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή . Για να επιστρέψετε στο παράθυρο Σάρωση για έγγραφα πολλαπλών σελίδων, κάντε κλικ στην επιλογή + Προσθήκη στο παράθυρο Προεπισκόπηση. Τοποθετήστε την ακόλουθη σελίδα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή καταγράψτε την με την κάμερα.
Βήμα 5 : Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία μέχρι να σαρωθούν όλες οι σελίδες του χειρογράφου. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ή στο κουμπί Κοινή χρήση στο πλαίσιο Προεπισκόπηση, μετονομάστε το αρχείο και επιλέξτε Βασικό PDF ως μορφή αρχείου. Επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση σε για να σαρώσετε το έγγραφο σε PDF.
Μέρος 2: Πώς να κάνετε το σαρωμένο PDF επεξεργάσιμο με OCR
Αν απλώς τραβήξετε μια εικόνα με την κάμερα του smartphone σας, πώς σαρώνετε ένα έγγραφο σε PDF μέσω της εικόνας; Το PDFelement είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση για τη σάρωση ενός εγγράφου σε PDF και τη μετατροπή αρχείων που βασίζονται σε εικόνες σε επεξεργάσιμα PDF. Σας επιτρέπει να διατηρήσετε τα αρχικά πλαίσια και ρυθμίσεις, όπως φόρμες, κείμενα, διατάξεις και άλλα. Επιπλέον, υπάρχουν λειτουργίες για την προσθήκη κειμένου, την εισαγωγή αριθμών σελίδων, αριθμών Bates και στοιχείων σελίδας σε σαρωμένα έγγραφα PDF με λίγα μόνο κλικ.
1. Μετατρέψτε τις εικόνες και τα σαρωμένα αρχεία PDF σε επεξεργάσιμα και αναζητήσιμα αρχεία PDF.
2. Αναγνωρίστε τα κείμενα σε περισσότερες από 23 γλώσσες με υψηλή ακρίβεια.
3. Παρέχετε προηγμένες δυνατότητες επεξεργασίας, όπως διαχωρισμός, συνδυασμός και μετατροπή.
4. Δημιουργήστε ένα έγγραφο PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης μέσω πεδίων κειμένου, πλαισίων ελέγχου και άλλων.
Βήμα 1 : Εκκινήστε το PDFelement στην επιφάνεια εργασίας σας μετά την εγκατάσταση. Επιλέξτε το κουμπί Άνοιγμα αρχείου από το κύριο μενού. Θα ανοίξει το παράθυρο εξερεύνησης αρχείων για να εισαγάγετε το έγγραφο PDF. Εντοπίστε το αρχείο εγγράφου PDF που πρέπει να ανεβάσετε για να αναγνωρίσετε το κείμενό του.
Βήμα 2 : Μόλις εισαγάγετε το PDF, μπορείτε να επιλέξετε το μενού Εργαλεία και να επιλέξετε την επιλογή OCR . Εάν δεν έχετε ήδη εγκαταστήσει το στοιχείο OCR, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Λήψη για να αναγνωρίσετε το κείμενο και να σαρώσετε ένα έγγραφο σε αρχείο PDF.
Βήμα 3 : Για να κάνετε το κείμενό σας αναγνωρίσιμο σε ένα αρχείο PDF, επιλέξτε την επιλογή Επεξεργάσιμο κείμενο από τη γραμμή εργαλείων. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την προεπιλεγμένη γλώσσα, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή γλώσσας και επιλέξτε μια έγκυρη ή αποδεκτή γλώσσα για να την αντικαταστήσετε.
Βήμα 4 : Όταν χρειαστεί να εφαρμόσετε τις απαιτούμενες προσαρμοσμένες αλλαγές στις σελίδες του αρχείου PDF, επιλέξτε τον σύνδεσμο Τρέχουσες σελίδες από το αναπτυσσόμενο μενού. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ξεκινήσει η διαδικασία OCR. Θα αναγνωρίσει το κείμενο που περιλαμβάνεται σε ένα έγγραφο PDF.
Βήμα 5 : Αφού ολοκληρώσετε τις τροποποιήσεις και το κείμενο αναγνώρισης στο αρχείο PDF, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Κάντε κλικ σε ένα αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.
Μέρος 3: Πώς να σαρώσετε ένα ψηφιακό έγγραφο σε PDF με σαρωτή PDF
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το PDFelement είναι μια άλλη αποτελεσματική μέθοδος για τη σάρωση ενός ψηφιακού εγγράφου σε PDF. Σας επιτρέπει να μετατρέψετε μια σαρωμένη εικόνα σε αρχείο PDF. Επιπλέον, χάρη στην τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR), τα αρχεία PDF σας θα είναι επεξεργάσιμα καθώς και αναζητήσιμα. Πράγματι, αυτό είναι μόνο ένα από τα πολλά πλεονεκτήματα που διατίθενται, η ιδανική λύση PDF για όλα όσα σχετίζονται με αρχεία και έγγραφα PDF.
Βήμα 1 : Ανοίξτε το PDFelement στον υπολογιστή σας και επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία από σαρωτή από το μενού Αρχείο . Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε το αναδυόμενο παράθυρο Σάρωση , στο οποίο θα πρέπει να διαμορφώσετε τις επιλογές. Θα ανιχνεύσει τα αρχεία PDF απευθείας από έναν σαρωτή.
Βήμα 2 : Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε την σαρωμένη εικόνα που θέλετε να μετατρέψετε σε μορφή PDF κάνοντας κλικ στην επιλογή Σάρωση . Θα σαρωθεί και θα αποθηκευτεί το έγγραφο σε μορφή PDF απευθείας. Μετά από λίγο, το νεοσύστατο αρχείο PDF θα εμφανιστεί αμέσως στο λογισμικό.
Βήμα 3 : Απλώς τροποποιήστε ή στείλτε τα αρχεία PDF σε άλλους μέσω email αφού δημιουργηθούν. Μπορείτε επίσης να συνεχίσετε να σαρώνετε άλλες σελίδες για να δημιουργήσετε ένα μόνο PDF. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε πολλές εικόνες ή σαρωμένα PDF σε ένα μόνο αρχείο μέσα στο πρόγραμμα.
Συμπέρασμα
Η σάρωση εγγράφων σε χαρτί σε αρχεία PDF είναι μια σημαντική πτυχή του σημερινού κόσμου. Με τις επιλογές που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε πλέον να σαρώσετε τα έργα χαρτιού και να τα επεξεργαστείτε σε ένα μέρος πριν τα στείλετε σε άλλους. Η πρόοδος οδηγεί σε λιγότερα χαρτιά που εμπλέκονται και σκουπίδια στο μυαλό.