Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως PDF, Εδώ είναι ο απόλυτος οδηγός
Τελευταία ενημέρωση στις 7 Οκτωβρίου 2022 by Τίνα Κλαρκ
Εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τους σαρωτές PDF για την ψηφιοποίηση εγγράφων σε αρχεία PDF; Είναι πολύ πιο βολικό να χρησιμοποιείτε ένα smartphone σαρώστε ένα έγγραφο σε PDF. Είτε θέλετε να μοιραστείτε τα έγγραφα με άλλους είτε να προσθέσετε μερικά σχόλια στα σαρωμένα αρχεία PDF, μπορείτε απλά να κάνετε λήψη μιας εφαρμογής σαρωτή PDF. Όταν χρειάζεται να έχετε έγγραφα PDF υψηλής ποιότητας για εκτύπωση, όπως 300DPI, ένας φορητός σαρωτής PDF θα πρέπει να είναι η επιλογή.
Μέρος 1: Πώς να σαρώσετε έγγραφα από χαρτί σε PDF με το σαρωτή HP
Όταν χρειάζεται να σαρώσετε έγγραφα σε χαρτί σε PDF, Σαρωτής HP είναι μια εξαιρετική επιλογή για να λάβετε τις λεπτομέρειες για το πλήρες χαρτοφυλάκιο. Υποστηρίζει την ταχύτητα σάρωσης που μετράται στα 300 DPI για ασπρόμαυρο, γκρι κλίμακα και έγχρωμο. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το HP Smart για εύκολη διαχείριση αρχείων PDF.
Βήμα 1: Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την όψη εκτύπωσης προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω στην εφαρμογή αυτόματου εγγράφου. Επίλεξε το σάρωση πλακίδιο στην αρχική οθόνη του HP Smart εφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ξεκινήστε Τώρα κουμπί. Επιπλέον, θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει φορτωθεί σωστά.
Βήμα 2: Επιλέξτε μια επιλογή από την επάνω γραμμή μενού. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή του εκτυπωτή ή στον αυτοματοποιημένο τροφοδότη εγγράφων (ADF). Επιλέξτε τον τύπο σάρωσης, το μέγεθος, το χρώμα και τις επιλογές ανάλυσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σάρωση κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 3: Επιλέξτε φωτογραφίες που είναι αποθηκευμένες στον υπολογιστή για να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις επιλογές για επεξεργασία, εκτύπωση και κοινή χρήση. εισαγωγή κουμπί. Χρησιμοποιεί την κάμερα του υπολογιστή ή μια κάμερα web για λήψη, επεξεργασία, εκτύπωση ή κοινή χρήση φωτογραφίας ή εγγράφου, κάντε κλικ στο Φωτογραφική μηχανή κουμπί.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τα όρια κάνοντας κλικ και σύροντας τις μπλε κουκκίδες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εγγραφές κουμπί. Για να επιστρέψετε στο παράθυρο Σάρωση για έγγραφα πολλών σελίδων, κάντε κλικ + Προσθήκη στο παράθυρο Προεπισκόπηση. Τοποθετήστε την παρακάτω σελίδα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή τραβήξτε την με την κάμερα.
Βήμα 5: Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να σαρωθούν όλες οι σελίδες του χειρογράφου. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση Ή το κουμπί Κοινοποίηση κουμπί στο πλαίσιο Προεπισκόπηση, μετονομάστε το αρχείο και επιλέξτε Βασικό PDF ως μορφή αρχείου. Επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση σε για να σαρώσετε το έγγραφο σε PDF.
Μέρος 2: Πώς να κάνετε το σαρωμένο PDF επεξεργάσιμο με OCR
Εάν τραβάτε απλώς μια εικόνα με την κάμερα του smartphone σας, πώς σαρώνετε ένα έγγραφο σε PDF μέσω της εικόνας; PDFelement είναι η καλύτερη εναλλακτική για να σαρώσετε ένα έγγραφο σε PDF και να μετατρέψετε αρχεία που βασίζονται σε εικόνα σε επεξεργάσιμα PDF. Σας δίνει τη δυνατότητα να διατηρήσετε τα αρχικά πλαίσια και ρυθμίσεις, όπως φόρμες, κείμενα, διατάξεις και άλλα. Επιπλέον, υπάρχουν δυνατότητες για την προσθήκη κειμένου, την εισαγωγή αριθμών σελίδων, αριθμών bates και στοιχείων σελίδας σε σαρωμένα έγγραφα PDF με κλικ.
1. Μετατρέψτε τις εικόνες και τα σαρωμένα αρχεία PDF σε επεξεργάσιμα και αναζητήσιμα αρχεία PDF.
2. Αναγνωρίστε τα κείμενα σε περισσότερες από 23 γλώσσες με υψηλή ακρίβεια.
3. Παρέχετε προηγμένες δυνατότητες επεξεργασίας, όπως διαχωρισμός, συνδυασμός και μετατροπή.
4. Δημιουργήστε ένα έγγραφο PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης μέσω πεδίων κειμένου, πλαισίων ελέγχου και άλλων.
Βήμα 1: Εκκινήστε το PDFelement στην επιφάνεια εργασίας σας μετά την εγκατάσταση. Επίλεξε το Άνοιγμα αρχείου κουμπί από το κύριο μενού. Θα ανοίξει το παράθυρο της εξερεύνησης αρχείων για την εισαγωγή του εγγράφου PDF. Εντοπίστε το αρχείο εγγράφου PDF που πρέπει να ανεβάσετε για να αναγνωρίσετε το κείμενό του.
Βήμα 2: Αφού εισαγάγετε το PDF, μπορείτε να επιλέξετε το Εργαλείο και επιλέξτε το OCR επιλογή. Εάν δεν έχετε ήδη εγκαταστήσει το στοιχείο OCR, πρέπει να κάνετε κλικ στο Λήψη κουμπί για να αναγνωρίσετε το κείμενο και να σαρώσετε ένα έγγραφο σε αρχείο PDF.
Βήμα 3: Για να κάνετε το κείμενό σας αναγνωρίσιμο σε ένα αρχείο PDF, επιλέξτε το Επεξεργάσιμο κείμενο επιλογή από τη γραμμή εργαλείων. Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την προεπιλεγμένη γλώσσα, κάντε κλικ στο Αλλαγή Γλωσσών και επιλέξτε μια έγκυρη ή αποδεκτή γλώσσα για να την αντικαταστήσετε.
Βήμα 4: Όταν πρέπει να εφαρμόσετε τις απαιτούμενες προσαρμοσμένες αλλαγές στις σελίδες του αρχείου PDF σας, επιλέξτε το Τρέχουσες σελίδες σύνδεσμο από το αναπτυσσόμενο μενού. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να ξεκινήσει η διαδικασία OCR. Θα αναγνωρίσει το κείμενο που περιλαμβάνεται σε ένα έγγραφο PDF.
Βήμα 5: Αφού ολοκληρώσετε τις τροποποιήσεις και το κείμενο αναγνώρισης στο αρχείο PDF, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Κάντε κλικ σε ένα αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Κάνε κλικ στο Αποθήκευση και μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.
Μέρος 3: Πώς να σαρώσετε ένα ψηφιακό έγγραφο σε PDF με σαρωτή PDF
Ακριβώς όπως προαναφέρθηκε, PDFelement είναι μια άλλη αποτελεσματική μέθοδος για τη σάρωση ενός ψηφιακού εγγράφου σε PDF. Σας δίνει τη δυνατότητα να μετατρέψετε μια σαρωμένη εικόνα σε αρχείο PDF. Επιπλέον, χάρη στην τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR), τα αρχεία PDF σας θα είναι επεξεργάσιμα καθώς και με δυνατότητα αναζήτησης. Πράγματι, αυτό είναι μόνο ένα από τα πολυάριθμα διαθέσιμα πλεονεκτήματα, η ιδανική λύση PDF για όλα τα πράγματα που συνδέονται με αρχεία και έγγραφα PDF.
Βήμα 1: Εκκινήστε το PDFelement στον υπολογιστή σας και επιλέξτε το Δημιουργία από το Scanner Επιλογή από το Αρχεία μενού. Μετά από αυτό, μπορείτε να βρείτε το αναδυόμενο παράθυρο σάρωση παράθυρο, στο οποίο θα χρειαστεί να διαμορφώσετε τις επιλογές. Θα εντοπίσει τα αρχεία PDF από έναν σαρωτή απευθείας.
Βήμα 2: Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε τη σαρωμένη εικόνα που θέλετε να μετατρέψετε σε μορφή PDF κάνοντας κλικ στο σάρωση επιλογή. Θα σαρώσει και θα αποθηκεύσει το έγγραφο απευθείας σε PDF. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, το νέο αρχείο PDF θα εμφανιστεί αμέσως στο λογισμικό.
Βήμα 3: Απλώς τροποποιήστε ή στείλτε τα αρχεία PDF σε άλλους μέσω email μετά τη δημιουργία τους. Μπορείτε επίσης να συνεχίσετε να σαρώνετε άλλες σελίδες για να δημιουργήσετε ένα μόνο PDF. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε πολλές εικόνες ή σαρωμένα PDF σε ένα μόνο αρχείο μέσα στο πρόγραμμα.
Συμπέρασμα
Η σάρωση εγγράφων σε χαρτί σε αρχεία PDF είναι μια σημαντική πτυχή του σημερινού κόσμου. Με τις επιλογές που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε πλέον να σαρώσετε τα έργα χαρτιού και να τα επεξεργαστείτε σε ένα μέρος πριν τα στείλετε σε άλλους. Η πρόοδος οδηγεί σε λιγότερα χαρτιά που εμπλέκονται και σκουπίδια στο μυαλό.