3 εύκολες μέθοδοι για να αποθηκεύσετε ένα email σε μορφή αρχείου PDF [Συγκεκριμένος οδηγός]

Τελευταία ενημέρωση στις 10 Νοεμβρίου 2022 by Τίνα Κλαρκ


Είτε θέλετε να προσθέσετε ένα email στην παρουσίασή σας είτε να αποθηκεύσετε το email για περαιτέρω ανάγνωση, η αποθήκευση ενός email ως PDF είναι η αρχική επιλογή. Αφού έχετε ήδη εντοπίσει το επιθυμητό email, χρειάζεται μόνο να επιλέξετε την επιλογή Adobe PDF από το Print. Αλλά είναι δύσκολο να αποθηκεύστε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF ή αρχεία MSG από άλλους με τη μέθοδο. Ποια θα πρέπει να είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση για να αποκτήσετε το επιθυμητό PDF ή ακόμα και να προσθέσετε κάποιους σχολιασμούς; Εδώ είναι οι καλύτερες μέθοδοι που πρέπει να γνωρίζετε από το άρθρο.

Αποθηκεύστε ένα email ως αρχείο PDF

Μέρος 1: Πώς να αποθηκεύσετε email σε PDF με το Outlook

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η αποθήκευση email σε PDF είναι η ενσωματωμένη δυνατότητα όλων των διακομιστών αλληλογραφίας. Θα πρέπει να βρείτε ότι οι θέσεις για την επιλογή Εκτύπωση των διακομιστών email είναι διαφορετικές μεταξύ τους. Απλά πατήστε Ctrl + P ή Cmd + P πλήκτρα για να αποθηκεύσετε το email απευθείας ως PDF.

Βήμα 1: Ανοίξτε το επιθυμητό μήνυμα που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF από το Outlook. Πάτα το Αρχεία και επιλέξτε το επιλογή, την οποία μπορείτε να μεταβείτε σε ένα παράθυρο εκτύπωσης για το μήνυμα.

Εντοπίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το Εκτυπωτής ενότητα και μετά επιλέξτε το Εκτύπωση της Microsoft σε PDF επιλογή. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο επιλογή αποθήκευσης email ως PDF.

Αποθηκεύστε το Microsoft ως PDF

Βήμα 3: Περιηγηθείτε στον φάκελο για τη θέση αποθήκευσης του αρχείου PDF. Μπορείτε να το βρείτε στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως. Μετά από αυτό, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου πριν κάνετε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.

Αποθήκευση email ως PDF Microsoft

Μέρος 2: Πώς να μετατρέψετε το MSG email σε PDF

Όταν χρειάζεται να αποθηκεύσετε μεγάλο αριθμό email σε PDF ή ακόμα και να προσθέσετε κάποιους σημαντικούς σχολιασμούς στο PDF για την παρουσίασή σας, PDFelement είναι η ιδανική γέφυρα που συνδέει το χάσμα μεταξύ των επαγγελματιών που επιθυμούν να μετατρέψουν έγγραφα όπως το Email MSG σε PDF. Επιπλέον, σας δίνει τη δυνατότητα να αναγνωρίζετε τα κείμενα από το PDF με έναν αλγόριθμο OCR και να προσθέτετε διαδραστικά στοιχεία στο PDF σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

1. Μετατρέψτε τα μηνύματα και τις εικόνες από το Email MSG σε PDF σε μια ομαδική διαδικασία.

2. Δημιουργήστε, σχολιάστε, επεξεργαστείτε, δημιουργήστε και μετατρέψτε email MSG σε αρχεία PDF με δυνατότητα κοινής χρήσης.

3. Αναγνωρίστε εύκολα τα κείμενα από το MSG Email σε διάφορες γλώσσες.

4. Υποστήριξη τεχνολογίας κρυπτογράφησης για πρόσθετη ασφάλεια σε εξαιρετικά ευαίσθητα αρχεία.

Win Download Λήψη Mac

Μέθοδος 1: Πώς να δημιουργήσετε PDF από email MSG

Βήμα 1: Αποθηκεύστε τα επιθυμητά μηνύματα στο αρχείο MSF στον υπολογιστή σας. Μετά από αυτό, μπορείτε να εκκινήσετε το PDFelement στον υπολογιστή σας και να κάνετε κλικ στο Δημιουργία PDF κουμπί από την κύρια διεπαφή. Περιηγηθείτε και επιλέξτε τα αρχεία MSF που θέλετε να ανοίξετε.

Δημιουργία PDFElement

Βήμα 2: Είτε χρειάζεται να προσθέσετε σχολιασμούς για να επισημάνετε τα μηνύματα είτε να επεξεργαστείτε περαιτέρω τα κείμενα, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο Επεξεργασία κουμπί για να γυαλίσετε τα αρχεία PDF απευθείας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε τα πολλαπλά αρχεία MSG σε ένα αρχείο PDF.

Συνδυάστε το PDF σε One PDFElement

Βήμα 3: Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε PDF. μεταβείτε στο Αρχεία και κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως κουμπί για να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF. Μετά από αυτό, μπορείτε να λάβετε το επιθυμητό PDF με δυνατότητα επεξεργασίας και αναζήτησης στον φάκελο προορισμού ή ακόμα και να το μοιραστείτε με άλλους.

Αποθήκευση εικόνας σε PDFElement PDF

Σημείωση: Όταν χρειάζεται να προσθέσετε τα συνημμένα email, μπορείτε επίσης να τα μετατρέψετε σε άλλη σελίδα PDF και να τα συνδυάσετε ως ένα PDF πριν τα μοιραστείτε με άλλους.

Win Download Λήψη Mac

Μέθοδος 2: Πώς να εκτυπώσετε email ως PDF μέσω πολλαπλών ρυθμίσεων

Βήμα 1: Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το PDFelement, χρειάζεται μόνο να ανοίξετε το email του Outlook που θέλετε να εκτυπώσετε ως PDF. Κάντε κλικ στο κουμπί από το Αρχεία μενού. Από το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, μπορείτε απλά να επιλέξετε το Wondershare PDFelement καθώς η Εκτυπωτής επιλογή.

Επιλέξτε PDFElement Printer

Βήμα 2: Προσαρμόστε τις διαφορετικές παραμέτρους, όπως τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, την επιλογή εκτύπωσης, το περιεχόμενο εκτύπωσης, τις λειτουργίες εκτύπωσης και άλλα. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να μετατρέψετε το PDF σε κλίμακα του γκρι. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να λάβετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις ανάλογα.

Προσαρμογή ρυθμίσεων εκτύπωσης PDFElement

Βήμα 3: Το email του Outlook θα εκτυπωθεί σε PDF και θα ανοίξει αυτόματα στο στοιχείο PDF. Για να αποθηκεύσετε το εκτυπωμένο PDF, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση ως κουμπί από το Αρχεία μενού στο PDFelement, το οποίο σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να συνδυάζετε και να μετατρέπετε email και συνημμένα.

Αποθήκευση εικόνας σε PDFElement PDF Win Download Λήψη Mac

Μέρος 3: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης ενός email ως PDF

1Τι να επιλέξω, να μετατρέψω το email σε PDF ή να το εκτυπώσω σε PDF;
Σε εξαρτάται. Εάν χρειάζεται απλώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF χωρίς περαιτέρω επεξεργασία, μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία Εκτύπωση για να αποθηκεύσετε τα email σε PDF. Αλλά όταν χρειάζεται να επεξεργαστείτε περαιτέρω τα μηνύματα, να συνδυάσετε πολλά αρχεία MSG ή ακόμα και να προσθέσετε σχολιασμούς, η μετατροπή του email σε PDF είναι μια ωραία επιλογή.
2Είναι δυνατή η αποθήκευση συνημμένων email σε PDF μέσω εκτύπωσης;
Ναί. Ακριβώς όπως η μέθοδος που αναφέρθηκε παραπάνω, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εκτύπωση, όπως το Microsoft Print σε PDF για να αποθηκεύσετε εικόνες και κείμενα σε άλλο αρχείο PDF. Αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο συνδυαστή PDF για να τα συγχωνεύσετε σε ένα μεγάλο αρχείο PDF στη συνέχεια.
3Πώς να μετατρέψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε PDF μέσω μιας συσκευής iOS;
Ανοίξτε τα email που θέλετε να μετατρέψετε, πατήστε το κουμπί Εκτύπωση και θα εμφανιστεί μια οθόνη με τις μικρογραφίες των σελίδων email. Σφίξτε προς τα έξω τη μικρογραφία της πρώτης σελίδας του email σας. Πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση και επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να αποθηκεύσετε.

Συμπέρασμα

Η αποθήκευση email σε αρχεία PDF είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να τα χρησιμοποιήσετε σε μια παρουσίαση, να τα αποθηκεύσετε για περαιτέρω ανάγνωση ή να εκτυπώσετε το email με συνημμένα. Μπορείτε να επιλέξετε τη δυνατότητα εκτύπωσης του Outlook ή να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες δυνατότητες του PDFelemet για πιο επαγγελματικό και ασφαλές αποτέλεσμα.

Win Download Λήψη Mac

Μπορεί να σας ενδιαφέρει