3 εύκολες μέθοδοι για να αποθηκεύσετε ένα email σε μορφή αρχείου PDF [Συγκεκριμένος οδηγός]
Τελευταία ενημέρωση στις 10 Νοεμβρίου 2022 by Τίνα Κλαρκ
Είτε θέλετε να προσθέσετε ένα email στην παρουσίασή σας είτε να αποθηκεύσετε το email για περαιτέρω ανάγνωση, η αποθήκευση ενός email ως PDF είναι η αρχική επιλογή. Αφού έχετε ήδη εντοπίσει το επιθυμητό email, χρειάζεται μόνο να επιλέξετε την επιλογή Adobe PDF από το Print. Αλλά είναι δύσκολο να αποθηκεύστε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF ή αρχεία MSG από άλλους με τη μέθοδο. Ποια θα πρέπει να είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση για να αποκτήσετε το επιθυμητό PDF ή ακόμα και να προσθέσετε κάποιους σχολιασμούς; Εδώ είναι οι καλύτερες μέθοδοι που πρέπει να γνωρίζετε από το άρθρο.
Μέρος 1: Πώς να αποθηκεύσετε email σε PDF με το Outlook
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η αποθήκευση email σε PDF είναι η ενσωματωμένη δυνατότητα όλων των διακομιστών αλληλογραφίας. Θα πρέπει να βρείτε ότι οι θέσεις για την επιλογή Εκτύπωση των διακομιστών email είναι διαφορετικές μεταξύ τους. Απλά πατήστε Ctrl + P ή Cmd + P πλήκτρα για να αποθηκεύσετε το email απευθείας ως PDF.
1 βήμα: Ανοίξτε το επιθυμητό μήνυμα που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF από το Outlook. Πάτα το Αρχεία και επιλέξτε το επιλογή, την οποία μπορείτε να μεταβείτε σε ένα παράθυρο εκτύπωσης για το μήνυμα.
2 βήμα: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το Εκτυπωτής ενότητα και μετά επιλέξτε το Εκτύπωση της Microsoft σε PDF επιλογή. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο επιλογή αποθήκευσης email ως PDF.
3 βήμα: Περιηγηθείτε στον φάκελο για τη θέση αποθήκευσης του αρχείου PDF. Μπορείτε να το βρείτε στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως. Μετά από αυτό, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου πριν κάνετε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Μέρος 2: Πώς να μετατρέψετε το MSG email σε PDF
Όταν χρειάζεται να αποθηκεύσετε μεγάλο αριθμό email σε PDF ή ακόμα και να προσθέσετε κάποιους σημαντικούς σχολιασμούς στο PDF για την παρουσίασή σας, PDFelement είναι η ιδανική γέφυρα που συνδέει το χάσμα μεταξύ των επαγγελματιών που επιθυμούν να μετατρέψουν έγγραφα όπως το Email MSG σε PDF. Επιπλέον, σας δίνει τη δυνατότητα να αναγνωρίζετε τα κείμενα από το PDF με έναν αλγόριθμο OCR και να προσθέτετε διαδραστικά στοιχεία στο PDF σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
1. Μετατρέψτε τα μηνύματα και τις εικόνες από το Email MSG σε PDF σε μια ομαδική διαδικασία.
2. Δημιουργήστε, σχολιάστε, επεξεργαστείτε, δημιουργήστε και μετατρέψτε email MSG σε αρχεία PDF με δυνατότητα κοινής χρήσης.
3. Αναγνωρίστε εύκολα τα κείμενα από το MSG Email σε διάφορες γλώσσες.
4. Υποστήριξη τεχνολογίας κρυπτογράφησης για πρόσθετη ασφάλεια σε εξαιρετικά ευαίσθητα αρχεία.
Μέθοδος 1: Πώς να δημιουργήσετε PDF από email MSG
1 βήμα: Αποθηκεύστε τα επιθυμητά μηνύματα στο αρχείο MSF στον υπολογιστή σας. Μετά από αυτό, μπορείτε να εκκινήσετε το PDFelement στον υπολογιστή σας και να κάνετε κλικ στο Δημιουργία PDF κουμπί από την κύρια διεπαφή. Περιηγηθείτε και επιλέξτε τα αρχεία MSF που θέλετε να ανοίξετε.
2 βήμα: Είτε χρειάζεται να προσθέσετε σχολιασμούς για να επισημάνετε τα μηνύματα είτε να επεξεργαστείτε περαιτέρω τα κείμενα, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο Αλλαγές κουμπί για να γυαλίσετε τα αρχεία PDF απευθείας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να συγχωνεύσετε τα πολλαπλά αρχεία MSG σε ένα αρχείο PDF.
3 βήμα: Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε PDF. μεταβείτε στο Αρχεία και κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως κουμπί για να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF. Μετά από αυτό, μπορείτε να λάβετε το επιθυμητό PDF με δυνατότητα επεξεργασίας και αναζήτησης στον φάκελο προορισμού ή ακόμα και να το μοιραστείτε με άλλους.
Note: Όταν χρειάζεται να προσθέσετε τα συνημμένα email, μπορείτε επίσης να τα μετατρέψετε σε άλλη σελίδα PDF και να τα συνδυάσετε ως ένα PDF πριν τα μοιραστείτε με άλλους.
Μέθοδος 2: Πώς να εκτυπώσετε email ως PDF μέσω πολλαπλών ρυθμίσεων
1 βήμα: Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το PDFelement, χρειάζεται μόνο να ανοίξετε το email του Outlook που θέλετε να εκτυπώσετε ως PDF. Κάντε κλικ στο κουμπί από το Αρχεία μενού. Από το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, μπορείτε απλά να επιλέξετε το Wondershare PDFelement καθώς η Εκτυπωτής επιλογή.
2 βήμα: Προσαρμόστε τις διαφορετικές παραμέτρους, όπως τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, την επιλογή εκτύπωσης, το περιεχόμενο εκτύπωσης, τις λειτουργίες εκτύπωσης και άλλα. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να μετατρέψετε το PDF σε κλίμακα του γκρι. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να λάβετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις ανάλογα.
3 βήμα: Το email του Outlook θα εκτυπωθεί σε PDF και θα ανοίξει αυτόματα στο στοιχείο PDF. Για να αποθηκεύσετε το εκτυπωμένο PDF, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση ως κουμπί από το Αρχεία μενού στο PDFelement, το οποίο σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να συνδυάζετε και να μετατρέπετε email και συνημμένα.
Μέρος 3: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης ενός email ως PDF
Συμπέρασμα
Η αποθήκευση email σε αρχεία PDF είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να τα χρησιμοποιήσετε σε μια παρουσίαση, να τα αποθηκεύσετε για περαιτέρω ανάγνωση ή να εκτυπώσετε το email με συνημμένα. Μπορείτε να επιλέξετε τη δυνατότητα εκτύπωσης του Outlook ή να χρησιμοποιήσετε τις προηγμένες δυνατότητες του PDFelemet για πιο επαγγελματικό και ασφαλές αποτέλεσμα.