Πώς να κάνετε τα PDF με δυνατότητα αναζήτησης – Εδώ είναι ο απόλυτος οδηγός που πρέπει να γνωρίζετε

Τελευταία ενημέρωση στις 21 Αυγούστου 2022 by Τίνα Κλαρκ


Όταν χρειάζεται να βρείτε κάποιες λέξεις-κλειδιά μέσα σε ένα PDF ή ακόμα και να εξαγάγετε τα κείμενα από το αρχείο PDF, πρέπει να το κάνετε να κάνετε αναζήτηση σε ένα αρχείο PDF. Είναι, ωστόσο, εφικτό να ευρετηριαστεί και να αναζητηθεί το περιεχόμενο PDF μετά από μικρές αλλαγές. Ακόμα κι αν ένα PDF έχει σαρωθεί και αποθηκευτεί ως εικόνα, τα κείμενα στο έγγραφο μπορούν να αναζητηθούν χρησιμοποιώντας τη λειτουργία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων ή OCR, τη λειτουργία αναγνώρισης κειμένου στο έγγραφο και να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα σε μια βάση δεδομένων. Εδώ είναι η λεπτομερής διαδικασία για να κάνετε ένα PDF με δυνατότητα αναζήτησης.

Πώς να κάνετε τα PDF με δυνατότητα αναζήτησης

Μέρος 1: Η προηγμένη μέθοδος για να κάνετε αναζήτηση σε PDF με OCR

1: Μετατροπή φωτογραφίας σε PDF ή κατάργηση προστασίας

Όταν χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση σε ένα αρχείο PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, χρειάζεται μόνο να αφαιρέσετε την προστασία. PDFelement είναι μια ευέλικτη μέθοδος για να απαλλαγείτε από την κρυπτογράφηση. Καταργεί τους περιορισμούς για τα αρχεία PDF, αναζητά τα επιθυμητά κείμενα, εκτυπώνει τα έγγραφα και ακόμη και εφαρμόζει τη διαδικασία δέσμης μέσα σε λίγα κλικ.

1. Καταργήστε τους κωδικούς πρόσβασης και τους περιορισμούς από αρχεία PDF σε αρχεία PDF με δυνατότητα αναζήτησης.

2. Εξάγετε κείμενα και εικόνες με τον αλγόριθμο OCR για να κάνετε αναζήτηση σε PDF.

3. Παρέχετε λειτουργίες επεξεργασίας για συγχώνευση, συνδυασμό, εκτέλεση OCR, συμπίεση κ.λπ.

4. Προσθέστε σχολιασμούς και υδατογραφήματα στα αποτελέσματα αναζήτησης στα αρχεία PDF.

Win Download Λήψη Mac

1 βήμα: Αφού εγκαταστήσετε το PDFelement, μπορείτε να εκκινήσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα αρχείων κουμπί για εισαγωγή των αρχείων PDF που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης στον υπολογιστή σας. Θα σας ζητήσει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να καταργήσετε τους περιορισμούς PDF.

Ανοίξτε το PDF με τον κωδικό πρόσβασης PDFElement

2 βήμα: Εάν τα αρχεία PDF προστατεύονται με ορισμένους κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Ενεργοποίηση Μοντάζ κουμπί στη γραμμή ειδοποιήσεων για να λάβετε την άδεια επεξεργασίας. Μετά από αυτό, μπορείτε απλά να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και να κάνετε κλικ στο OK κουμπί για να μπείτε στο έγγραφο PDF.

Edit Permission PDFElement

3 βήμα: Όταν κάνετε αναζήτηση στο PDF, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα πρόσβασης για να αναζητήσετε τα επιθυμητά κείμενα από το PDF. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν σχολιασμό στο αποτέλεσμα, να αναθεωρήσετε τα κείμενα εντός του PDF και ακόμη και να εκτυπώσετε το επιθυμητό αρχείο με κλικ.

Note: Παρέχει επίσης το επαγγελματικό πρόγραμμα αφαίρεσης κωδικού πρόσβασης PDF για την απευθείας αποκρυπτογράφηση του κωδικού πρόσβασης.

Προσθήκη υπογραφής στο PDFElement PDF

2: Πώς να κάνετε αναζήτηση σε PDF με την τεχνολογία OCR

Εάν χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση σε ένα σαρωμένο έγγραφο PDF, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα OCR του PDFelement. Σας δίνει τη δυνατότητα να εξαγάγετε τα κείμενα, τις εικόνες και άλλα αρχεία από το PDF. Επιπλέον, μπορείτε απλά να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης ή να το εκτυπώσετε PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και κάντε αναζήτηση στο PDF εάν η παραπάνω μέθοδος δεν λειτουργεί.

1 βήμα: Εκκινήστε το PDFelement στον υπολογιστή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Άνοιγμα PDF και επιλέξτε το αρχείο PDF από τον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα αρχείων στη γραμμή μενού. Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να μετατρέψετε τις σαρωμένες εικόνες σε αρχείο PDF μέσα στο πρόγραμμα.

Ανοίξτε το PDF για μετατροπή PDFElement

2 βήμα: Αφού ανεβάσετε με επιτυχία το αρχείο PDF, απλώς κάντε κλικ στο Εκτελέστε OCR σύνδεσμο στην μπλε ειδοποίηση για λήψη του στοιχείου OCR. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Λήψη κουμπί για το Λήψη στοιχείου OCR αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται.

Λήψη του OCR Component PDFElement

Βήμα 3: Επιλέξτε το Εικόνα κειμένου με δυνατότητα αναζήτησης επιλογή για αναζήτηση των κειμένων από το αρχείο PDF πριν κάνετε κλικ στο OK κουμπί. Επιτρέπει την εκτέλεση της διαδικασίας PDF OCR μόλις ολοκληρωθεί η λειτουργία, μπορείτε να αναζητήσετε τα περιεχόμενα του αρχείου PDF σας.

Κείμενο PDFElement με δυνατότητα αναζήτησης σκηνής Win Download Λήψη Mac

Μέρος 2: Πώς να κάνετε ένα PDF με δυνατότητα αναζήτησης με το Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat είναι ένα άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF που χρησιμοποιείται συχνά, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε αναζήτηση σε ένα PDF με κλικ. Όταν χρειάζεται να εξαγάγετε τα κείμενα και να αναζητήσετε το επιθυμητό αρχείο, παρέχει επίσης το Βελτιώστε τις σαρώσεις εργαλείο προσαρμογής της ποιότητας PDF. Φυσικά, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα αρχεία PDF, να προσθέσετε κάποιους σχολιασμούς και να εφαρμόσετε αλγόριθμους OCR.

1 βήμα: Αφού σαρώσετε τα αρχεία, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο PDF με το Acrobat DC για να το προβάλετε. Από το δεξί παράθυρο, επιλέξτε το Βελτιώστε τις σαρώσεις εργαλείο από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε το Εικόνα κάμερας επιλογή ή το Σαρωμένο έγγραφο επιλογή.

Βελτιώστε το Scan Adobe

2 βήμα: Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το Αυτόματη αναγνώριση επιλογή για να προσαρμόσετε τη γύρω περιοχή της σελίδας που θέλετε να διατηρήσετε. Ευθυγραμμίστε τις κουκκίδες κατά μήκος των περιγραμμάτων του εγγράφου για να διορθώσετε την κλίση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Βελτίωση σελίδας επιλογή για την ολοκλήρωση της διόρθωσης.

Αυτόματη ανίχνευση PDF με δυνατότητα αναζήτησης

3 βήμα: Επίλεξε το Αναγνώριση κειμένου και κάντε κλικ στο Σε αυτό το Αρχείο κουμπί για να ενεργοποιήσετε την αναγνώριση κειμένου. Επιλέξτε την κατάλληλη γλώσσα και κάντε κλικ στο Αναγνώριση κειμένου επιλογή μετατροπής της σαρωμένης εικόνας σας σε αρχείο PDF με δυνατότητα αναζήτησης και χρήσης.

Κείμενο αναγνώρισης PDF με δυνατότητα αναζήτησης

4 βήμα: Αφού μετατρέψετε τη σαρωμένη εικόνα σας σε ένα αναγνώσιμο αρχείο PDF χρησιμοποιώντας το εργαλείο Αναγνώριση κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε και να αναζητήσετε το κείμενο που περιλαμβάνεται σε αυτό το αρχείο μέσω του Βρείτε κείμενο εργαλείο. Τώρα μπορείτε να βρείτε, να τροποποιήσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες από τα παλιά σας έντυπα έγγραφα.

Βρείτε το επιθυμητό κείμενο PDF

Μέρος 3: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το πώς να κάνετε ένα PDF με δυνατότητα αναζήτησης

1Τι είναι σημαντικό για να κάνετε αναζήτηση σε ένα PDF;
Είτε επειδή τα αρχεία PDF βασίζονται σε εικόνες είτε είναι κρυπτογραφημένα με κωδικό πρόσβασης από την αναζήτηση, εδώ είναι οι λόγοι για τους οποίους δεν μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στα κείμενα από το PDF. Απλώς ακολουθήστε τις παραπάνω μεθόδους για να καταργήσετε την κρυπτογράφηση ή να εκτελέσετε τον αλγόριθμο OCR.
2Πρέπει να προσαρμόσω τον κορεσμό του PDF για να το κάνω δυνατό;
Ναί. Εάν δεν μπορείτε να εξαγάγετε το επιθυμητό κείμενο από το PDF, μπορείτε απλώς να προσαρμόσετε τον κορεσμό του PDF και άλλες παραμέτρους για να κάνετε το PDF με δυνατότητα αναζήτησης. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς αλγόριθμους OCR με άλλους επεξεργαστές PDF για να λάβετε τα κείμενα που θέλετε.
3Υπάρχει μια εύκολη εναλλακτική από την αναζήτηση κειμένων από PDF;
Απλώς μετατρέψτε το PDF σε αρχείο Word ή TXT όταν χρειάζεται να αναζητήσετε εύκολα το επιθυμητό περιεχόμενο. Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεστε ένα αρχείο PDF, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το επαγγελματικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για να μετατρέψετε το Word, το EXCEL, το κείμενο και ακόμη και τις εικόνες σε PDF στη συνέχεια.

Συμπέρασμα

Εδώ είναι οι 2 επαγγελματικές μέθοδοι για να κάνετε τα αρχεία PDF με δυνατότητα αναζήτησης χωρίς καμία ταλαιπωρία. Απλώς χρησιμοποιήστε το ευρέως χρησιμοποιούμενο Adobe Acrobat για να βρείτε το επιθυμητό περιεχόμενο. Όταν χρειάζεται να αποκρυπτογραφήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης, να διαχειριστείτε τα αρχεία εντός του PDF ή να εκτελέσετε προηγμένες λειτουργίες OCR, το PDFelement είναι η καλύτερη επιλογή για διαφορετικές συσκευές.

Win Download Λήψη Mac

Μπορεί να σας ενδιαφέρει