Εισαγωγή PDF στο Excel – 4 διαφορετικές μέθοδοι για την ενσωμάτωση του PDF για όλες τις καταστάσεις
Τελευταία ενημέρωση στις 5 Μαΐου 2022 by Τίνα Κλαρκ
Τόσο τα φύλλα εργασίας του Excel όσο και τα έγγραφα PDF είναι χρήσιμες εργαλειοθήκες για τις επιχειρήσεις. είναι δυνατόν να εισάγετε PDF στο Excel? Φυσικά, μπορεί να χρειαστεί να συμπεριλάβετε το PDF ως αναφορά στα φύλλα εργασίας του Excel, για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε ένα αρχείο άφιξης ή εξόδου μετρητών και πρέπει να επισυνάψετε ένα τιμολόγιο. Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στο Excel; Όταν πρέπει να βρείτε πιθανές μεθόδους για να πετύχετε τον στόχο. Απλώς ανακαλύψτε τις λύσεις για αυτό το πρόβλημα καθώς διαβάζετε αυτό το άρθρο τώρα.
Μέρος 1: Πώς να χρησιμοποιήσετε το PDF στο Excel ως αντικείμενο/Συνδεδεμένο αντικείμενο
Εάν τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο Excel σας αναφέρονται σε έναν πόρο με μορφή PDF, είναι προτιμότερο να ενσωματώσετε το PDF στο Excel για να αποφύγετε το κοινό από την αναζήτηση του κατάλληλου αρχείου. Ευτυχώς, μπορείτε απλά να κάνετε αυτήν τη διαδικασία απευθείας στο Excel.
1 βήμα: Ανοίξτε το επιθυμητό υπολογιστικό φύλλο Excel και ανοίξτε το παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε το PDF, μεταβείτε στο Κύριο θέμα και επιλέξτε το αντικείμενο κουμπί από το επάνω μενού του εγγράφου Excel.
2 βήμα: Πλοηγηθείτε στο Δημιουργία από αρχείο καρτέλα αφού εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο. Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε το Αναζήτηση και επιλέξτε το PDF που θέλετε να εισαγάγετε από τον υπολογιστή σας.
3 βήμα. Για να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο PDF στο Excel, ελέγξτε την επιλογή με την ετικέτα Εμφάνιση ως εικονίδιο στο ίδιο αναδυόμενο παράθυρο. Αντί να εμφανίζεται ολόκληρο το PDF, δημιουργείται ένα μικρό εικονίδιο PDF που μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ για να ανοίξετε.
Note: Είναι μια βιώσιμη εναλλακτική λύση εάν χρειάζεστε τη συμπερίληψη μερικών εγγράφων PDF στο υπολογιστικό φύλλο σας.
4 βήμα. Μαζί με αυτήν την επιλογή, υπάρχει ένα πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη Σύνδεσμος προς αρχείο. Είναι μια καλή επιλογή να εισαγάγετε ένα PDF στο Excel, καθώς διασφαλίζει ότι εάν κάνετε αλλαγές στο αρχικό έγγραφο PDF, το συνδεδεμένο αρχείο θα ενημερωθεί επίσης.
Μπορείτε να επιλέξετε ταυτόχρονα και τα δύο Σύνδεση με PDF και Εμφάνιση ως εικονίδιο επιλογές. Εναλλακτικά, εάν το έγγραφο δεν χρειάζεται να ενημερωθεί, απλώς επιλέξτε το Εμφάνιση ως εικονίδιο επιλογή.
Μέρος 2: Πώς να μετατρέψετε το PDF σε Excel απευθείας
Όταν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το PDF απευθείας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, μπορείτε απλά να μετατρέψετε το PDF σε Excel. Μετά από αυτό, μπορείτε απλά να προσθέσετε το Excel που μετατράπηκε για να δημιουργήσετε ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο. Είναι μια εύκολη μέθοδος για να προβάλετε απευθείας το περιεχόμενο PDF που έχει εισαχθεί στο Excel. Στοιχείο PDF είναι μια ευέλικτη μέθοδος διαχείρισης αρχείων PDF, συμπεριλαμβανομένης της μετατροπής PDF σε Excel, εικόνας και άλλων μορφών αρχείων. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ανοίξετε, να προβάλετε, να αλλάξετε το μέγεθος και να επεξεργαστείτε το εισαγόμενο έγγραφο PDF.
- Μετατροπή PDF σε υπολογιστικά φύλλα Excel, παρουσιάσεις PowerPoint και εικόνες.
- Παρέχετε μια διαδικασία δέσμης για τη μετατροπή PDF σε Excel και άλλα με κλικ.
- Εκτελέστε τεχνολογία OCR για να εξαγάγετε τα κείμενα από το PDF στο Excel σας.
- Δημιουργήστε έγγραφα PDF από την αρχή, από άλλες μορφές αρχείων ή ιστοσελίδες.
1 βήμα. Σύρετε και αποθέστε ένα αρχείο PDF που θέλετε να εισαγάγετε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel στο PDFElement ή επιλέξτε το Άνοιγμα αρχείων κουμπί για να ανοίξετε το αρχείο. Σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε προεπισκόπηση των αρχείων PDF απευθείας μέσα στο πρόγραμμα.
2 βήμα. Για να μετατρέψετε το έγγραφο PDF σε αρχείο Excel, κάντε κλικ στο Μετατρέπω και επιλέξτε το Αριστεύω κουμπί. Το αρχείο Excel που έχει μετατραπεί μπορεί να ανοίξει για να αντιγράψει το περιεχόμενο και να το επικολλήσει σε άλλο αρχείο excel.
Μέρος 3: Πώς να μετατρέψετε PDF σε εικόνες για το Excel
Είναι μια από τις πιο αποτελεσματικές προσεγγίσεις για την εισαγωγή της εικόνας ενός αρχείου PDF στο Excel. Ωστόσο, πρέπει να μετατρέψετε το πλήρες αρχείο PDF σε εικόνες χρησιμοποιώντας ένα από τα προγράμματα που αναφέρονται παραπάνω. Υπάρχουν πολλά διαδικτυακά και εκτός σύνδεσης προγράμματα μετατροπή αρχείων PDF σε εικόνες. Wondershare PDFelement είναι το πρώτο και μεγαλύτερο βοηθητικό πρόγραμμα εκτός σύνδεσης.
1 βήμα: Ανοίξτε το PDFelement και επιλέξτε το Άνοιγμα αρχείων επιλογή. Επιλέξτε το αρχείο PDF και κάντε κλικ στο Ανοικτό επιλογή για να επεξεργαστείτε το έγγραφο PDF πριν το μετατρέψετε σε μορφή εικόνας. Για να το πετύχετε, κατευθυνθείτε στο Αλλαγές Tab.
2 βήμα: Για να μετατρέψετε ένα PDF σε εικόνα JPG υψηλής ποιότητας, κάντε κλικ στο Στην εικόνα επιλογή βάσει του Μετατρέπω καρτέλα, η οποία θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο μέσα στο λογισμικό. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να ξεκινήσει η διαδικασία μετατροπής.
3 βήμα: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Κύριο θέμα καρτέλα και κάντε κλικ στο Εικόνες επιλογή εισαγωγής της εικόνας στο Excel. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα στο Excel και επιλέξτε το Σύνδεσμος επιλογή εισαγωγής PDF που έχει μετατραπεί σε Excel.
Μέρος 4: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής PDF στο Excel
Συμπέρασμα
Αυτές είναι μόνο μερικές από τις μεθόδους για την εισαγωγή αρχείων PDF σε ένα φύλλο Excel. Επιπλέον, αυτή η ανάρτηση έχει οδηγίες σχετικά με τον τρόπο μετατροπής PDF σε Εικόνα και PDF σε Excel. Όταν εργάζεστε με έγγραφα PDF σε τακτική βάση, συνιστάται να χρησιμοποιείτε το Wondershare PDFelement, το οποίο διαθέτει ολοκληρωμένα εργαλεία επεξεργασίας PDF.