Εξαγωγή του OneNote σε έγγραφα PDF – Εδώ είναι ο απλός οδηγός που πρέπει να γνωρίζετε
Τελευταία ενημέρωση στις 24 Αυγούστου 2022 by Τίνα Κλαρκ
Όταν χρειάζεται να μοιραστείτε σημειώσεις από το OneNote με άλλους, εξαγωγή του OneNote σε PDF είναι η βέλτιστη επιλογή. Το Microsoft OneNote περιλαμβάνει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να μοιραστείτε ένα πλήρες σημειωματάριο ή ένα τμήμα του ως έγγραφο PDF. Επιπλέον, μπορείτε να το μετατρέψετε σε αρχείο Word DOC και να το ανεβάσετε στο One Drive χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Επιπλέον, το OneNote OCR, το οποίο η Microsoft αναφέρει ως το εργαλείο της οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων στο cloud, μπορεί επίσης να κάνει τη λειτουργία σε ένα κλάσμα του χρόνου που θα χρειαζόταν ένας άνθρωπος για να την ολοκληρώσει. Είναι εξαιρετικά απλό στη χρήση και απαιτεί μόνο μερικά απλά βήματα για να ολοκληρωθεί. Μπορείτε να μάθετε τη λεπτομερή διαδικασία για τη μετατροπή του OneNote σε αρχεία PDF από το άρθρο.
Μέρος 1: Τρόπος εξαγωγής σημειώσεων OneNote σε αρχεία PDF
Πώς να εξάγετε απευθείας σημειωματάρια από το OneNote σε PDF
Για να μοιραστείτε ένα φυλλάδιο με έναν φίλο ή συνάδελφο που δεν έχει λογαριασμό OneNote, θα πρέπει είτε να παρέχετε τον λογαριασμό σας είτε να εξαγάγετε το OneNote σε PDF. Είναι ευεργετικό σε διάφορες καταστάσεις όταν αποθηκεύετε τις σημειώσεις ως αρχεία PDF. Αλλά υπάρχει ένα σημαντικό μειονέκτημα, το οποίο είναι χρονοβόρο για τη μετατροπή των σημειώσεων στη μέθοδο.
Βήμα 1: Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει το OneNote στον υπολογιστή σας, μπορείτε να εκκινήσετε το πρόγραμμα και να πλοηγηθείτε στο σημειωματάριο που θέλετε να μετατρέψετε σε μορφή PDF και να κάνετε κλικ σε αυτό.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης του OneNote για να ανοίξετε το μενού Αρχείο. Για να εξαγάγετε το OneNote σε PDF, επιλέξτε την επιλογή Εξαγωγή από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3: Στη συνέχεια, στη στήλη Επιλογή μορφής, κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή και επιλέξτε τη μορφή PDF από το αναπτυσσόμενο μενού. Διατηρεί επίσης ένα στατικό στιγμιότυπο των πληροφοριών.
Πώς να αποθηκεύσετε το OneNote σε PDF από το πρόγραμμα περιήγησης Ιστού
Όταν χρειάζεται να αποθηκεύσετε το OneNote σε άλλον υπολογιστή χωρίς την εφαρμογή, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον διαδικτυακό λογαριασμό για να αποθηκεύσετε το OneNote σε PDF. Υπάρχει περιορισμός στην εξαγωγή των σημειωματάριων στη μέθοδο. Δεν είναι δυνατή η εξαγωγή ολόκληρου του σημειωματάριου ή του τμήματος σε PDF. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να αποθηκεύσετε μόνο μία σελίδα του OneNote κάθε φορά.
Βήμα 1: Αφού εισαγάγετε τον λογαριασμό OneNote, μπορείτε να επιλέξετε το OneNote για την ιστοσελίδα που θέλετε να εξαγάγετε ως PDF από το πρόγραμμα περιήγησής σας και μετά να μεταβείτε σε αυτήν.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και επιλέξτε το κουμπί Εκτύπωση. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να εξαγάγετε την επιθυμητή σελίδα σημειωματάριου από το OneNote σε μια σελίδα PDF.
Βήμα 3: Επιλέξτε την επιλογή Microsoft Print to PDF από τη λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών. Θα αποθηκεύσει το αρχείο PDF στο φάκελο Documents στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας.
Μέρος 2: Γιατί δεν είναι δυνατή η απευθείας εξαγωγή του OneNote σε PDF
Πώς να διορθώσετε το Microsoft Print σε PDF του OneNote που δεν λειτουργεί;
Όταν κάνετε δεξί κλικ στο Εκτύπωση της Microsoft σε PDF και επιλέξτε το Καθορίστε ως προεπιλεγμένο εκτπυπωτή από το μενού περιβάλλοντος. Επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και ελέγξτε εάν το πρόβλημα παρουσιάζεται όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Microsoft Print σε PDF για την εξαγωγή του OneNote σε PDF.
Τι πρέπει να κάνω εάν η μορφοποίηση του κειμένου PDF εξαγωγής είναι μπερδεμένη;
Επιλέξτε την επιλογή Microsoft Print to PDF για να εξάγετε σημειωματάρια σε PDF. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Προβολή αυτί. Στο Εγκατάσταση σελίδας κάντε κλικ στο Μέγεθος χαρτιού επιλογή και ορίστε το Μέγεθος σε γράμμα επιλογή, την οποία μπορείτε να προσαρμόσετε τις παραμέτρους πριν αποθηκεύσετε το αρχείο.
Γιατί δεν είναι διαθέσιμη η επιλογή Εξαγωγή για την εξαγωγή του OneNote σε PDF;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ήδη ενημερώσει το OneNote στην πιο πρόσφατη έκδοση. μεταβείτε στο Σύνδεση και κάντε κλικ στο Συνδεδεμένη υπηρεσία κουμπί για να προσθέσετε τον προσωπικό σας λογαριασμό OneDrive. Κάντε κλικ στο Μετακίνηση ενότητας σε και επιλέξτε τον προσωπικό σας λογαριασμό OneDrive.
Μέρος 3: Η απόλυτη μέθοδος για την εξαγωγή του OneNote σε PDF
Τι πρέπει να κάνετε εάν δεν μπορείτε να εξαγάγετε σωστά το OneNote σε PDF, όπως η αποκοπή σελίδας, οι κανόνες περιθωρίου και άλλα; Είτε θέλετε να αποθηκεύσετε σωστά τις σημειώσεις σε PDF είτε να επεξεργαστείτε περαιτέρω τα αρχεία PDF, PDFelement είναι το πρόγραμμα επεξεργασίας PDF all-in-one που πρέπει να επιλέξετε. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχολιασμούς, να εφαρμόσετε κρυπτογράφηση, ακόμη και να εξαγάγετε τα κείμενα με αλγόριθμους OCR.
1. Μετατρέψτε ακριβώς σημειωματάρια, XPS, Word και άλλες μορφές σε αρχεία PDF.
2. Προσαρμόστε τα μεγέθη σελίδας, τις γλώσσες, τις γραμματοσειρές, τον προσανατολισμό και άλλες ρυθμίσεις.
3. Προσθέστε σχολιασμούς, συμπεριλαμβανομένων των κειμένων, εικόνων, σχεδίων, σχημάτων κ.λπ.
4. Κρυπτογραφήστε το PDF, εκτελέστε τον αλγόριθμο OCR και ρυθμίστε τις λειτουργίες εκτύπωσης.
1 βήμα: Αφού εγκαταστήσετε το PDFelement, μπορείτε να ανοίξετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, το οποίο περιέχει μια σειρά από επιλογές διαμόρφωσης. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα αρχείου μενού και μεταβείτε στο αρχείο σημειωματάριου που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Ανοίξτε στον Explorer κουμπί.
2 βήμα: Όταν εισαγάγατε το σημειωματάριο, επιλέξτε το Μετατρέπω και επιλέξτε το OCR επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα ανιχνεύσει αυτόματα κείμενο στην εικόνα και θα σας προσκαλέσει να εκτελέσετε οπτική αναγνώριση χαρακτήρων για να εξαγάγετε τα κείμενα από τη σημείωση.
3 βήμα. Μετά την εξαγωγή του κειμένου από την εικόνα, έχετε τη δυνατότητα να το διατηρήσετε ως α Εικόνα κειμένου με δυνατότητα αναζήτησης ή ένα Επεξεργάσιμο κείμενο. Απλά επιλέξτε το Επεξεργάσιμο κείμενο επιλογή εξαγωγής της σημείωσης σε PDF και επιλογή της κατάλληλης γλώσσας. Χτύπα το OK για να τελειώσετε.
4 βήμα. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία OCR, το κείμενο θα εμφανιστεί ως επεξεργάσιμο κείμενο στην οθόνη του υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε σε άλλο έγγραφο ή να το χρησιμοποιήσετε στο ίδιο PDF επιλέγοντάς το στο επάνω παράθυρο και επιλέγοντας το Αλλαγές μενού.
Συμπέρασμα
Έχετε μάθει τις τρεις καλύτερες μεθόδους για να μετατρέψετε ένα αρχείο OneNote σε PDF χωρίς τη βοήθεια ειδικών τεχνικών. Επιπλέον, μπορείτε να βρείτε αντιμετώπιση προβλημάτων εάν δεν μπορείτε να εξαγάγετε τα αρχεία απευθείας. Το PDFelement είναι η καλύτερη εναλλακτική όταν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τις σημειώσεις σε PDF ή άλλα αρχεία με αλγόριθμους OCR.