Κρυπτογράφηση αρχείων PDF σε Mac – Εδώ είναι ο απόλυτος οδηγός που πρέπει να ακολουθήσετε
Τελευταία ενημέρωση στις 26 Οκτωβρίου 2022 by Τίνα Κλαρκ
Όταν χρειάζεται να στείλετε ένα σημαντικό αρχείο σε μια ομάδα συναδέλφων, πώς αποτρέπετε μη εξουσιοδοτημένους άλλους να διαβάσουν το ευαίσθητο έγγραφό σας; Είναι σημαντικό να προστατεύσετε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης σε Mac. Η προεπισκόπηση είναι η προεπιλεγμένη επιλογή για τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας και της ακεραιότητας των δεδομένων. Φυσικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Word to κρυπτογράφηση αρχείων PDF σε Mac. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα επαγγελματικό προστατευτικό PDF για την κρυπτογράφηση αρχείων PDF για διαφορετικούς σκοπούς.
Μέρος 1: Ο καλύτερος τρόπος προστασίας PDF με κωδικό πρόσβασης σε Mac
PDFelement είναι επαγγελματίας Θυρίδα κωδικού πρόσβασης PDF, συμπεριλαμβανομένου ενός ευρέος φάσματος προσαρμοσμένων επιλογών. Σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα αρχείων PDF, αντιγραφή κειμένων/εικόνων, εκτύπωση εγγράφων, πραγματοποίηση αλλαγών και προσαρμογή διαφορετικών επιπέδων. Υπάρχουν διαφορετικά επίπεδα κρυπτογράφησης, όπως AES 128 bit, AES 256 bit και άλλα. Θα πρέπει να είναι η βέλτιστη μέθοδος για την απόκρυψη των αρχείων PDF μακριά από τα αδιάκριτα βλέμματα.
1. Παρέχετε διαφορετικά προνόμια για εκτύπωση, μικροαλλαγές και δικαιώματα.
2. Τροποποιήστε τα επίπεδα κρυπτογράφησης, συμπεριλαμβανομένων των 128-bit AES, 256-bit AES κ.λπ.
3. Απόκρυψη των ευαίσθητων πληροφοριών των PDF με κωδικούς πρόσβασης ή υδατογραφήματα.
4. Ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει μια σειρά εγγράφων PDF σε μια διαδικασία δέσμης.
1 βήμα: Κατεβάστε και εγκαταστήστε το PDFelement στο Mac σας, μπορείτε να εκκινήσετε το πρόγραμμα για κρυπτογράφηση PDF σε Mac, να εκκινήσετε την εφαρμογή και να κάνετε κλικ στο Άνοιγμα αρχείων κουμπί για να ανοίξετε το επιθυμητό PDF. Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε πολλά PDF για μια διαδικασία δέσμης.
2 βήμα: Εάν χρειάζεται απλώς να κρυπτογραφήσετε το PDF σε Mac, μεταβείτε στο Αρχεία και επιλέξτε το Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης Επιλογή από το Προστατέψτε επιλογή απόκρυψης του PDF από άλλους. Παρέχει διαφορετικές μεθόδους κρυπτογράφησης για το άνοιγμα, την αντιγραφή και την εκτύπωση αρχείων PDF.
3 βήμα: Παρέχει 3 διαφορετικές επιλογές ασφαλείας PDF, μπορείτε να επιλέξετε ανάλογα την επιθυμητή. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για την προστασία των PDF σε Mac για διαφορετικές καταστάσεις και επιλέξτε το επίπεδο κρυπτογράφησης πριν κάνετε κλικ στο OK κουμπί για επιβεβαίωση του κλειδώματος PDF.
Έγγραφο Άνοιγμα κωδικού πρόσβασης: Προστατέψτε τα έγγραφα PDF από το άνοιγμα με τον κωδικό πρόσβασης.
Δικαιώματα: Προστατέψτε τα αρχεία PDF από την αντιγραφή κειμένου, εικόνων και άλλου περιεχομένου με τον κωδικό πρόσβασης.
Επιτρέπεται η εκτύπωση: Ακριβώς όπως το όνομα της επιλογής, η επιλογή προστατεύει το PDF από τον κωδικό πρόσβασης.
4 βήμα: Μόλις τελειώσετε με την κρυπτογράφηση PDF σε Mac, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε το PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Πλοηγηθείτε σε έναν κατάλληλο φάκελο προορισμού, ορίστε το όνομα αρχείου και επιβεβαιώστε το. Μετά από αυτό, θα βρείτε τα κρυπτογραφημένα PDF στον φάκελο προορισμού.
Μέρος 2: Πώς να προστατεύσετε το PDF με κωδικό πρόσβασης σε Mac με προεπισκόπηση
Προβολή είναι το προεπιλεγμένο προστατευτικό PDF για Mac για να κρατά τα αρχεία PDF μακριά από τα αδιάκριτα βλέμματα. Σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για τη διαχείριση των προνομίων για την εκτύπωση, την αντιγραφή κειμένων και την προσθήκη σχολιασμών. Θα πρέπει να είναι εύκολο να προστατεύσετε οποιοδήποτε έγγραφο με ένα επιπλέον στρώμα άμυνας.
1 βήμα: Ανοίξτε το επιθυμητό PDF στο Προβολή εφαρμογή σε Mac. Εάν είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF, κάντε διπλό κλικ στο PDF. Φυσικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο PDF και να ανοίξετε το έγγραφο με την Προεπισκόπηση.
2 βήμα: Μεταβείτε στο Αρχεία και επιλέξτε το εξαγωγή επιλογή για άνοιγμα του διαλόγου εξαγωγής. Σημειώστε το Κρυπτογράφηση πλαίσιο ελέγχου στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο Κωδικός και τοποθετήστε το ξανά στο πλαίσιο Επαλήθευση κουτί.
3 βήμα: Εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου στο Εξαγωγή ως πεδίο. Ορίστε το φάκελο τοποθεσίας στο Πού κουτί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει PDF από το Μορφή επιλογή. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί για κρυπτογράφηση του PDF σε Mac.
Note: Εάν δεν αλλάξετε το όνομα του PDF, θα αντικαταστήσει τα αρχικά αρχεία. Για να προσθέσετε μια ισχυρότερη ασπίδα στο PDF, πρέπει να αναζητήσετε μια εναλλακτική για να αποκρύψετε το αρχείο. Επιπλέον, δεν μπορεί να εφαρμόσει περιορισμούς κατά την κρυπτογράφηση αρχείων PDF.
Μέρος 3: Πώς να κρυπτογραφήσετε ένα PDF σε Mac με το Office Word
MS Office προσφέρει επίσης μια δυνατότητα προστασίας με κωδικό πρόσβασης. Η Microsoft εισήγαγε έναν πιο προηγμένο αλγόριθμο ασφαλείας και στράφηκε στο Advanced Encryption Standard με ένα κλειδί 128 bit. Οι διαφορετικές εκδόσεις του Word έχουν κάποιες σημαντικές διαφορές στην κρυπτογράφηση στο MacBook σας.
1 βήμα: Εκκινήστε το MS Word 2016 σε Mac και ανοίξτε το αρχείο PDF. μεταβείτε στο Αρχεία Καρτέλα και κάντε κλικ στο εξαγωγή μενού. Επίλεξε το Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS και κάντε κλικ στο Δημιουργία PDF / XPS επιλογή.
2 βήμα: Ορίστε το φάκελο προορισμού για την έξοδο και εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου στο Όνομα αρχείου διαλόγου. Μετά από αυτό, μπορείτε να τραβήξετε προς τα κάτω το Αποθήκευση ως επιλογή τύπου και επιλέξτε PDF ως μορφή αρχείου εξόδου.
3 βήμα: Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου επιλογών. Κάντε κλικ στο Προβολή όλων και επιλέξτε το ασφάλεια κουμπί. Μετά από αυτό, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα του PDF ή την τροποποίηση των αρχείων.
4 βήμα: Κάντε κλικ στο Δημοσίευση κουμπί στο παράθυρο διαλόγου δημοσίευση. Είναι όλα και το PDF είναι κρυπτογραφημένο σε Mac. Τώρα, κάθε φορά που ανοίγετε έγγραφα PDF, πρέπει να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης.
Συμπέρασμα
Όταν χρειάζεται να μοιραστείτε ένα ιδιωτικό ή σημαντικό PDF με πολλούς συναδέλφους, πρέπει να ορίσετε τα διαφορετικά προνόμια, όπως άνοιγμα, τροποποίηση και εκτύπωση. Εδώ είναι ο απόλυτος οδηγός που πρέπει να γνωρίζετε για να κρυπτογραφήσετε ένα PDF στο Mac σας. Ο ευκολότερος τρόπος κρυπτογράφησης των αρχείων PDF πριν από την αποστολή τους μέσω email είναι η χρήση της Προεπισκόπησης. Μπορεί να προστατεύσει τα έγγραφά σας με προστασία κωδικού πρόσβασης. Το MS Word είναι μια άλλη επιλογή για την προστασία με κωδικό πρόσβασης των αρχείων και την αποθήκευση τους σε μορφή PDF. Εάν χρειάζεται να κρυπτογραφήσετε ένα PDF με διαφορετικά δικαιώματα, το PDFelement είναι η επαγγελματική επιλογή που πρέπει να επιλέξετε.