Ενσωματώστε ένα PDF σε ένα email – Εδώ είναι ο απόλυτος οδηγός που δεν πρέπει να χάσετε
Τελευταία ενημέρωση στις 18 Αυγούστου 2022 by Τίνα Κλαρκ
Τι πρέπει να κάνετε ενσωματώστε ένα PDF σε ένα email? Εκτός από τον περιορισμό μεγέθους, υπάρχουν κάποιες σημαντικές συμβουλές που πρέπει να γνωρίζετε; Μπορεί να διαπιστώσετε ότι ορισμένοι διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υποστηρίζουν μορφή αρχείου PDF, ακόμα κι αν ενσωματώσετε τα αρχεία PDF, οι εικόνες μέσα στο PDF δεν μπορούν να εμφανιστούν σωστά ή δεν μπορείτε να κάνετε κλικ στους υπερσυνδέσμους PDF. Τι πρέπει να κάνεις? Ακολουθούν ορισμένες εφαρμόσιμες μέθοδοι για την ενσωμάτωση ενός PDF σε ένα email. Απλώς επιλέξτε το επιθυμητό από το άρθρο.
Για την επαγγελματική και αποτελεσματική ανταλλαγή εγγράφων και άλλων ειδών πληροφοριών, τα γραφεία σε όλο τον κόσμο βασίζονται στις υπηρεσίες που παρέχονται από πολλούς τομείς αλληλογραφίας. Πρέπει να στείλετε το τελικό έγγραφό σας στον διευθύνοντα σύμβουλο ή στον επικεφαλής του τμήματός σας προτού δημοσιευτεί σε μια συγκεκριμένη πλατφόρμα, εάν εργάζεστε σε περιβάλλον γραφείου.
Μέρος 1: Πώς να ενσωματώσετε ένα PDF σε ένα email απευθείας
Όταν ο διακομιστής email σας υποστηρίζει το αρχείο PDF, μπορείτε απλώς να ενσωματώσετε ένα PDF στο email σας απευθείας αντί να το προσθέσετε στο email ως συνημμένο. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η στρατηγική προσελκύει αποτελεσματικά την προσοχή του κοινού σας. Απλώς μάθετε περισσότερα για τη διαδικασία όπως παρακάτω.
1 βήμα: Αφού δημιουργήσετε ένα email, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Κύριο θέμα καρτέλα από τις επιλογές του επάνω μέρους της εφαρμογής. Επίλεξε το αντικείμενο και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Πρέπει να προσθέσετε το έγγραφο PDF στο σώμα ενός email για να το χρησιμοποιήσετε αντικείμενο επιλογή.
2 βήμα: Επίλεξε το Έγγραφο Adobe Acrobat επιλογή, στην οποία μπορείτε να ελέγξετε το Εμφάνιση ως εικονίδιο για να προσθέσετε ένα αρχείο PDF ως εικονίδιο μόνο στο email. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο OK κουμπί. Επιτρέπει στον παραλήπτη να κατεβάσει το PDF στον υπολογιστή σας.
3 βήμα: Μεταβείτε στη θέση του αρχείου PDF, επιλέξτε τα αρχεία από τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί. Στη συνέχεια, μπορείτε να περιηγηθείτε στα αρχεία PDF στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης, αλλά θα συμπεριληφθεί επίσης στο σώμα του μηνύματος email.
4 βήμα: Αφού ρυθμίσετε τις παραμέτρους, μπορείτε να επιστρέψετε στον λογαριασμό email σας για να ενσωματώσετε το PDF στο Email. Μόνο μία σελίδα του PDF σας εμφανίζεται στο σώμα του email. Πρέπει να στείλετε ένα πολυσέλιδο PDF που ο παραλήπτης μπορεί να διαβάσει από την αρχή μέχρι το τέλος.
Μέρος 2: Γιατί το ενσωματωμένο PDF δεν είναι διαθέσιμο στο email
Ωστόσο, δεν θα εμφανίζουν όλα τα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια έκδοση PDF του μηνύματος, όπως το Gmail, το Windows Mail και άλλα. Ακολουθούν περισσότερα σχετικά προβλήματα κατά την ενσωμάτωση του PDF σε ένα email που πρέπει να γνωρίζετε.
1. Δεν μπορείτε να κάνετε κλικ στους υπερσυνδέσμους PDF που είναι συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο.
2. Οι σελίδες PDF θα παραμείνουν αδρανείς για μεγάλο χρονικό διάστημα.
3. Μια ένδειξη στην οθόνη που δείχνει ότι υπάρχει συνημμένο.
4. Το PDF ή το εικονίδιο δεν εμφανίζεται στο email ενός προγράμματος περιήγησης.
Τι πρέπει να κάνεις? Μπορείτε να στείλετε έναν σύνδεσμο προς ένα έγγραφο PDF που βρίσκεται στον ιστότοπό σας ή ακόμα και να προσθέσετε το αρχείο PDF ως συνημμένο στο email σας.
Επιπλέον, η δημιουργία μιας εικόνας από ένα PDF είναι μια άλλη αποτελεσματική λύση για την ενσωμάτωση ενός PDF σε ένα email. Μπορείτε να προσθέσετε την εικόνα στο email μέσω του εργαλείου αποκοπής. Εάν δεν θέλετε να επισυνάψετε την εικόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σχήμα, ένα ορθογώνιο που περικλείει το κείμενο ή την εικόνα για να γίνει υπερσύνδεση. Στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν υπερσύνδεσμο στη φόρμα και αποθηκεύστε τον.
Στη συνέχεια, μπορείτε να σχεδιάσετε τη φόρμα χωρίς να τη συμπληρώσετε ή να την περιγράψετε, κάτι που θα την κάνει μη ανιχνεύσιμη με γυμνό μάτι. Είναι αρκετά αποτελεσματικό! Οι πρόσθετες επιλογές περιλαμβάνουν την επισύναψη ενός αρχείου PDF μαζί με τους λειτουργικούς συνδέσμους στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Μέρος 3: Καλύτερη μέθοδος για την ενσωμάτωση ενός PDF σε ένα email
Είτε θέλετε να εμφανίσετε το λεπτομερές περιεχόμενο του αρχείου PDF είτε ακόμη και να διορθώσετε τα σχετικά προβλήματα για την ενσωμάτωση ενός PDF σε ένα email, PDFelement είναι το ευέλικτο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για αποστολή PDF με email, μετατροπή PDF σε εικόνα, να προσθέστε κείμενα σε αρχεία PDF. Παρέχει μοναδικά και απλά χαρακτηριστικά διαχείρισης που είναι ασύγκριτα. Επιπλέον, εκτελεί τεχνολογία OCR για την εξαγωγή των αρχείων από το PDF για το email σας.
1. Επισυνάψτε το PDF στο Email απευθείας στην κατάλληλη διεύθυνση email.
2. Επεξεργαστείτε το κείμενο, όπως προσθήκη κειμένων, εφαρμογή σχολιασμών και σχεδίαση στο αρχείο.
3. Μετατρέψτε το PDF σε εικόνα που μπορείτε να ενσωματώσετε σε περιεχόμενο PDF σε ένα email.
4. Παρέχετε λειτουργίες OCR για εξαγωγή των κειμένων και των εικόνων από το PDF.
1 βήμα: Αφού κατεβάσετε και εγκαταστήσετε με επιτυχία το PDFelement στον υπολογιστή σας, μπορείτε να το εκκινήσετε. Μετά την εκκίνηση του λογισμικού, επιλέξτε Ανοίξτε τα αρχεία από το παράθυρο της αρχικής σελίδας Αρχεία μενού και μεταβείτε στο αρχείο στον υπολογιστή σας που θα ανοίξει στο λογισμικό.
2 βήμα: Όταν πρέπει να κάνετε αλλαγές στο κείμενο, τις φωτογραφίες και τους συνδέσμους που περιλαμβάνονται στο PDF σας, μπορείτε να επιλέξετε Αλλαγή καρτέλα από τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης. Αυτό θα εμφανίσει ένα υπομενού με μια ποικιλία επιλογών για την τροποποίηση του αρχείου PDF σας, από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.
3 βήμα: Εάν χρειάζεται να ενσωματώσετε περιεχόμενο PDF σε ένα email, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Μετατρέπω και επιλέξτε τις μορφές αρχείων που θέλετε να μετατρέψετε. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε το Στην εικόνα επιλογή. Σας δίνει τη δυνατότητα να εξαγάγετε το επιθυμητό κείμενο από PDF με την τεχνολογία OCR.
4 βήμα: Μόλις αποκτήσετε το επιθυμητό αρχείο PDF, μπορείτε απλώς να το στείλετε σε άλλους μέσω email. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην κορυφαία κορδέλα του λογισμικού και επιλέξτε το Ηλεκτρονική Διεύθυνση εικονίδιο από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ για να στείλετε το αρχείο PDF στη διεύθυνση email που καταχωρίσατε προηγουμένως.
Συμπέρασμα
Για να το θέσω απλά, δεν μπορείτε να ενσωματώσετε ένα PDF σε ένα email έτσι ώστε ολόκληρο το αρχείο να είναι διαθέσιμο μέσω του προγράμματος email, ακριβώς σαν να το διαβάζατε με το Adobe Acrobat. Πριν, θα μπορούσατε να το επιτύχετε επιλέγοντας την επιλογή Εισαγωγή και μετά την επιλογή Αντικείμενο πριν επιλέξετε το αρχείο PDF. Ωστόσο, συστήματα, όπως το Outlook και το Gmail δεν προσφέρουν πλέον αυτήν τη λειτουργία. Όταν χρειάζεται να βρείτε μια λύση για την ενσωμάτωση ενός PDF σε ένα email, το PDFelement είναι η καλύτερη εναλλακτική για να μετατρέψετε PDF σε εικόνες, να επεξεργαστείτε τα αρχεία PDF και να στείλετε PDF απευθείας σε ένα email.