Γιατί πρέπει να ενσωματώσετε γραμματοσειρές σε PDF; Εδώ είναι τα οφέλη και ο οδηγός

Τελευταία ενημέρωση στις 29 Αυγούστου 2022 by Τίνα Κλαρκ


Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα ειδικό PDF ή να προστατέψετε τα πρωτότυπα κείμενα του PDF, θα πρέπει να ξέρετε πώς να το κάνετε ενσωματώστε ειδικές γραμματοσειρές σε PDF. Αφού ενσωματώσετε ένα ολόκληρο αντίγραφο του συνόλου χαρακτήρων της γραμματοσειράς σε PDF, το πρόγραμμα προβολής PDF των αποδείξεων μπορεί να μιμηθεί τη μορφοποίηση και να το αντικαταστήσει με μια τυπική γραμματοσειρά. Απλώς μάθετε περισσότερα σχετικά με τα πλεονεκτήματα της προσθήκης γραμματοσειρών σε PDF και τη λεπτομερή διαδικασία από το άρθρο.

Ενσωμάτωση γραμματοσειρών σε PDF

Μέρος 1: Γιατί πρέπει να ενσωματώσετε γραμματοσειρές σε PDF

Όταν λαμβάνετε ορισμένα αρχεία PDF σε μια ξένη γλώσσα, όπως κινέζικα, ιαπωνικά ή κορεάτικα, το μόνο που μπορείτε να βρείτε είναι ο άγνωστος κωδικοποιητής. Είναι ο λόγος που πρέπει να ενσωματώσετε τις γραμματοσειρές σε PDF για να βεβαιωθείτε ότι οι θεατές PDF μπορούν να μιμηθούν τη μορφοποίηση και να την αντικαταστήσουν με μια τυπική γραμματοσειρά, ειδικά όταν χρειάζεται να εκτυπώστε το PDF.

Για να αποθηκεύσετε αρχεία Word, Excel ή άλλα αρχεία του Office σε ένα αρχείο PDF, ουσιαστικά συσκευάζετε όλα τα στοιχεία του σχεδίου σας σε ένα μόνο αρχείο PDF, όπως πληροφορίες γραμματοσειράς, πληροφορίες χρώματος και οποιεσδήποτε άλλες ρυθμίσεις έχετε χρησιμοποιήσει. Τόσο το πρόγραμμα προβολής PDF όσο και ο εκτυπωτής μπορούν να μιμηθούν και να αποδώσουν το PDF και να τα παρουσιάσουν όπως επιθυμούν.

Οι σχεδιαστές χρησιμοποιούν συχνά το Adobe InDesign ή το Adobe Illustrator, τα οποία παράγουν αναφορά στις γραμματοσειρές που χρειάζεστε, αλλά δεν τις διατηρούν στο αρχείο. Όταν το λογισμικό απαιτεί πληροφορίες γραμματοσειράς, μπορεί να ανακτήσει τις ενσωματωμένες γραμματοσειρές σε PDF από τη θέση στον υπολογιστή σας από την οποία έγινε η αρχική λήψη. Όταν το αρχείο προβάλλεται σε διαφορετικό υπολογιστή, ο αναγνώστης δεν έχει ιδέα από πού να βρει τις πληροφορίες γραμματοσειράς, ακόμα κι αν τις έχει ο υπολογιστής. Μόλις συμβεί αυτό, η γραμματοσειρά αλλάζει με άλλη, αλλάζοντας ριζικά την εμφάνιση του σχεδίου σας.

Μέρος 2: Τα οφέλη από την ενσωμάτωση γραμματοσειρών σε PDF

1. Διατήρηση της οπτικής ταυτότητας της μάρκας ανέπαφη. Ένας μεγάλος αριθμός εταιρειών χρειάζεται τη χρήση μιας συγκεκριμένης γραμματοσειράς για να αντιπροσωπεύει σωστά το εμπορικό σήμα τους. Όταν οι γραμματοσειρές είναι ενσωματωμένες σε ένα έγγραφο PDF, εμφανίζονται οι κατάλληλες γραμματοσειρές κατά τη μεταφορά ή την εκτύπωση του εγγράφου.

2. Η διατήρηση της συνέπειας της διάταξης αποτελεί προτεραιότητα. Έχετε ανοίξει ποτέ ένα αρχείο μόνο για να διαπιστώσετε ότι το κείμενο ήταν παντού; Το πρόβλημα οφείλεται στο γεγονός ότι ο υπολογιστής σας δεν μπορεί να εντοπίσει τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο αρχικό έγγραφο και ως αποτέλεσμα, άλλαξε αυτόματα ορισμένα από τα στοιχεία σχεδίασης. Συμπεριλαμβάνοντας τις γραμματοσειρές στο PDF, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι ο σχεδιασμός και η διάταξη είναι συνεπείς σε όλα τα σημεία.

3. Επιτρέψτε σε άλλους να κάνουν χρήση της γραμματοσειράς. Ίσως κάποιος από τους συναδέλφους σας χρειάζεται τη γραμματοσειρά αλλά δεν την έχει εγκαταστήσει στον υπολογιστή του. Εάν πρέπει να επιτρέψετε σε έναν συνάδελφο να τροποποιήσει ένα έγγραφο χωρίς να δώσει το αρχείο γραμματοσειράς και την άδεια, μπορείτε απλώς να ενσωματώσετε τη γραμματοσειρά στο μεμονωμένο PDF που πρέπει να ενημερωθεί.

Μέρος 3: Πώς να ενσωματώσετε γραμματοσειρές σε PDF μέσω του Adobe Acrobat

Όταν θέλετε να ενσωματώσετε γραμματοσειρές σε PDF, που σημαίνει να τις συνδέσετε στο αρχείο έτσι ώστε να μην αλλάζουν, το Adobe Acrobat είναι η επιθυμητή λύση για να προσθέσετε γραμματοσειρές στα έγγραφά σας PDF. Αλλά πρέπει να λάβετε εκ των προτέρων άδεια χρήσης του Adobe Acrobat. Εδώ μπορείτε να βρείτε πώς να ενσωματώνετε γραμματοσειρές σε PDF όταν δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις γραμματοσειρές ενός αρχείου PDF.

1 βήμα: Αφού ανοίξετε το PDF στο Adobe Acrobat, μπορείτε να μεταβείτε στο φιλέτο και επιλέξτε το Ιδιότητες εγγράφου επιλογή. Σας δίνει τη δυνατότητα να βρείτε και να ενσωματώσετε τις γραμματοσειρές σε PDF.

2 βήμα: Επιλέξτε το γραμματοσειρές καρτέλα και ελέγξτε τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο PDF. Μπορείτε να βρείτε τις ενσωματωμένες γραμματοσειρές σε PDF από τη λίστα. Εάν δεν μπορείτε να προβάλετε τις γραμματοσειρές στο PDF, πρέπει να ενσωματώσετε νέες γραμματοσειρές.

Ελέγξτε την Ενσωμάτωση γραμματοσειρών

3 βήμα: Προχωρήστε στο φιλέτο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επιλογή για να επιλέξετε το Adobe PDF επιλογή. Επίλεξε το Ιδιοκτησίες επιλογή και μπορείτε να επιλέξετε το Ρυθμίσεις Adobe PDF καρτέλα για να βρείτε τις γραμματοσειρές που περιλαμβάνονται.

4 βήμα: Κάνε κλικ στο γραμματοσειρές καρτέλα και βεβαιωθείτε ότι οι γραμματοσειρές που πρέπει να ενσωματώσετε βρίσκονται στη λίστα προέλευσης γραμματοσειρών. Μετά από αυτό, μπορείτε να σημειώσετε το Ενσωματώστε όλες τις γραμματοσειρές επιλογή για ενσωμάτωση γραμματοσειρών σε PDF για εκτύπωση ή ανάγνωση.

Note: Εάν οι γραμματοσειρές δεν είναι διαθέσιμες, πρέπει να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε τα αρχεία γραμματοσειρών από όπου τις έχετε αποθηκεύσει, όπως το C:/Windows/Adobe Acrobat/Γραμματοσειρές.

Μέρος 4: Καλύτερη εναλλακτική μέθοδος για την ενσωμάτωση γραμματοσειρών σε PDF

Τι πρέπει να κάνετε εάν δεν έχετε άδεια χρήσης του Adobe Acrobat ή δεν μπορείτε να βρείτε τις γραμματοσειρές που είναι ενσωματωμένες στο PDF; Για να βρείτε μια λύση για την εκτύπωση και την προβολή των αρχείων PDF, PDFelement είναι το πρόγραμμα επεξεργασίας PDF all-in-one, το οποίο αποδίδει στις ισχυρές δυνατότητές του. Σας δίνει τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε το κείμενο και τα γραφικά PDF και να μετατρέψετε το PDF σε άλλη μορφή αρχείου, η οποία παραμένει η δημιουργία συμπληρωματικών φορμών και η προστασία και η κοινή χρήση εγγράφων.

1. Εξάγετε τα κείμενα και τις εικόνες από τα PDF με τον αλγόριθμο OCR.

2. Μετατροπή PDF σε Word, Excel, PowerPoint, κείμενο και άλλες μορφές.

3. Παρέχετε προηγμένες λειτουργίες επεξεργασίας για συγχώνευση, διαχωρισμό, υδατογράφημα κ.λπ.

4. Προσθήκη κειμένου σε PDF με τις επιθυμητές γραμματοσειρές, μεγέθη, χρώματα και άλλα.

Win Download Λήψη Mac

1 βήμα. Εκκινήστε την εφαρμογή PDFelement μόλις εγκαταστήσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Επίλεξε το Άνοιγμα αρχείου κουμπί στην καρτέλα Αρχική σελίδα PDFelement για πρόσβαση στο αρχείο PDF που θέλετε να ενσωματώσετε τις γραμματοσειρές από το αναπτυσσόμενο μενού.

Ανοίξτε το PDF για μετατροπή PDFElement

2 βήμα: Επίλεξε το Αλλαγές από το αναπτυσσόμενο μενού, ακολουθούμενο από το Επεξεργασία κειμένου και εικόνας κουμπί αντικειμένου. Μετά την επιλογή του κειμένου, έχετε την επιλογή να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να ενσωματώσετε τις γραμματοσειρές στο PDF σας με τον τρόπο που θέλετε.

Επεξεργασία κειμένου με PDFElement PDF Win Download Λήψη Mac

Μέρος 5: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο ενσωμάτωσης γραμματοσειρών σε PDF

1Τι σημαίνει η ενσωμάτωση μιας γραμματοσειράς σε PDF;
Εάν ενσωματώσετε γραμματοσειρές στο PDF σας, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι το PDF σας έχει όλες τις πληροφορίες γραμματοσειράς που περιέχονται στο κείμενό σας. Εγγυάται ότι όταν προβάλλεται σε διαφορετική συσκευή ή εκτυπωτή, θα εμφανίζεται κατάλληλα σε αυτήν τη συσκευή ή θα εκτυπώνει σωστά το PDF.
2Πώς μπορώ να βρω τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο PDF;
Αυτό είναι το αρχικό βήμα για να αποφασίσετε ποιες γραμματοσειρές απαιτούν χειροκίνητη ενσωμάτωση και ποιες όχι. Επιλέξτε την επιλογή Αρχείο, μετά επιλέξτε την καρτέλα Ιδιότητες και κάντε κλικ στο κουμπί Γραμματοσειρές από τη γραμμή μενού και σε μια λίστα με τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται αυτήν τη στιγμή στο έγγραφο PDF.
3Τι συμβαίνει εάν δεν είναι ενσωματωμένη μια γραμματοσειρά;
Με την ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο PDF, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλοι όσοι το βλέπουν βλέπουν το έγγραφο με τον τρόπο που σκοπεύατε να εμφανιστεί. Διαφορετικά, το πρόγραμμα ανάγνωσης PDF δεν θα εμφανίσει συνήθως αυτό που είχατε στο μυαλό σας όταν δημιουργήσατε το έγγραφο.

Συμπέρασμα

Όταν δημιουργείτε επώνυμα PDF, είναι σημαντικό να μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις κατάλληλες γραμματοσειρές. Θα χρησιμοποιηθεί αντί της αρχικής γραμματοσειράς εάν ενσωματώσετε μια γραμματοσειρά σε έγγραφο του Word ή παρουσίαση PowerPoint και ο δέκτης δεν έχει την ίδια γραμματοσειρά εγκατεστημένη στον υπολογιστή του. Απλώς μάθετε περισσότερα σχετικά με τα οφέλη, τη διαδικασία και τις εναλλακτικές λύσεις για την ενσωμάτωση γραμματοσειρών σε PDF.

Win Download Λήψη Mac

Μπορεί να σας ενδιαφέρει