Επεξεργασία PDF στο Word – 3 αποτελεσματικές μέθοδοι για την προσθήκη κειμένων σε PDF [Επίλυση]
Τελευταία ενημέρωση στις 26 Οκτωβρίου 2022 by Τίνα Κλαρκ
Εάν έχετε λάβει ορισμένες φόρμες PDF, αλλά δεν είστε εξοικειωμένοι με τις μεθόδους συμπλήρωσης του PDF, μπορείτε απλά επεξεργαστείτε ένα PDF στο Word. Χάρη στη νέα δυνατότητα επεξεργασίας PDF της Microsoft, μπορείτε να προσθέσετε απευθείας κείμενα/εικόνες και να κάνετε κάποιες αλλαγές στο PDF σε ένα έγγραφο του Word. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί, όπως οι αλγόριθμοι OCR για την εξαγωγή των κειμένων από ένα PDF που βασίζεται σε εικόνα. Ακολουθεί η λεπτομερής διαδικασία επεξεργασίας αρχείων PDF στο Word και η καλύτερη εναλλακτική που πρέπει να γνωρίζετε.
Μέρος 1: Πώς να επεξεργαστείτε το PDF απευθείας με το πρόγραμμα επεξεργασίας PDF (Συνιστάται)
Είτε θέλετε να εφαρμόσετε τις δυνατότητες του Word είτε να επεξεργαστείτε ένα PDF τόσο απλό όσο το Word, PDFelement είναι ένα ευέλικτο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF με μια ολόκληρη σειρά από δυνατότητες επεξεργασίας, αλγόριθμους OCR, μεθόδους μετατροπής και υπογραφή αρχείων PDF. Είναι συμβατό με Windows, Mac, Android και iOS. Επιπλέον, μπορείτε επίσης μετατρέψτε το PDF σε Word/Excel ή το αντίστροφο.
1. Προσθέστε κείμενο, εικόνες, σχήματα, σχολιασμούς και υδατογραφήματα σε αρχεία PDF όπως το Word.
2. Αλλάξτε μεγέθη, χρώματα, στυλ γραμματοσειράς, υπερσυνδέσμους και άλλα μέσα στο αρχείο PDF.
3. Μετατρέψτε αρχεία PDF σε Word/Excel/PowerPoint και το αντίστροφο σε αρχική ποιότητα.
4. Παρέχετε τους αλγόριθμους OCR για την εξαγωγή του κειμένου και των εικόνων από αρχεία PDF.
Πώς να επεξεργαστείτε PDF όπως το Word Direct
1 βήμα: Κατεβάστε και εγκαταστήστε το PDFelement, μπορείτε να εκκινήσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα αρχείων κουμπί στην αρχική διεπαφή για να βρείτε το επιθυμητό PDF. Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο PDF και να κάνετε κλικ στο Ανοικτό κουμπί για εισαγωγή των αρχείων PDF.
2 βήμα: Επιλέξτε το Αλλαγές κουμπί στην επάνω γραμμή μενού για να επεξεργαστείτε ένα PDF όπως το Word. Σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τις διάφορες δυνατότητες επεξεργασίας, όπως Προσθήκη κειμένου, Προσθήκη εικόνας, Σύνδεσμος, Υδατογράφημα, Φόντο, Κεφαλίδα και υποσέλιδο, Αριθμός Bates και να επεξεργαστείτε απευθείας το PDF.
Note: Όχι μόνο σας δίνει τη δυνατότητα να επεξεργάζεστε αρχεία PDF αλλά προσαρμόζετε επίσης τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και άλλα κείμενα. Επιπλέον, σας επιτρέπει να αλλάζετε σελίδες, όπως διαγραφή ανεπιθύμητων σελίδων, προσαρμογή της σειράς σελίδων, ευαίσθητες πληροφορίες λευκής εκδρομής κ.λπ.
3 βήμα: Κάντε κλικ στο Μορφή και επιλέξτε το αναγνωρίζω επιλογή εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε ένα PDF που βασίζεται σε εικόνα στο Word. Θα αναγνωρίσει αυτόματα τα πεδία φόρμας στο αρχείο PDF σας. Μετά τη διαδικασία αναγνώρισης, η μορφή των PDF αποδεικνύεται ότι είναι επεξεργάσιμη.
4 βήμα: Αφού συμπληρώσετε τις φόρμες PDF ή επεξεργαστείτε τα έγγραφα PDF, μπορείτε να αποθηκεύσετε το επεξεργασμένο PDF ως νέο PDF ή να αντικαταστήσετε το αρχικό. Απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο Αρχεία και επιλέξτε το Αποθήκευση κουμπί για να εξαγάγετε το επεξεργασμένο PDF απευθείας στον υπολογιστή σας.
Πώς να μετατρέψετε αρχεία PDF σε Word για επεξεργασία
1 βήμα: Εκκινήστε το PDFelement μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, κάντε κλικ στο Μετατροπή PDF κουμπί από την κύρια διεπαφή χρήστη. Μετά από αυτό, μπορείτε απλά να μετατρέψετε αρχεία PDF σε Word, Excel, PPT κ.λπ. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε πολλά PDF για τη διαδικασία δέσμης.
2 βήμα: Επιλέξτε τη μορφή εξόδου ως μορφή Word και ορίστε το φάκελο προορισμού για αποθήκευση του αρχείου που μετατράπηκε. Αφού το ολοκληρώσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί για να αποθηκεύσετε το PDF ως επεξεργάσιμη λέξη. Θα διατηρήσει το αρχικό πλαίσιο και τη δομή του PDF.
3 βήμα: Αφού μετατρέψετε το PDF σε Word, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο που μετατράπηκε και να συμπληρώσετε τη φόρμα με το Office Word ή να επεξεργαστείτε το αρχείο PDF στο Word εύκολα. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να μετατρέψετε το έγγραφο του Word σε αρχείο PDF πριν μοιραστείτε το αρχείο με άλλους.
Μέρος 2: Πώς να επεξεργαστείτε αρχεία PDF με την τελευταία λέξη
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Microsoft Office έχει εισαγάγει δυνατότητες για την επεξεργασία αρχείων PDF στο Word. Πριν από το Office 2013, θα μετατρέψει το PDF μόνο σε Word. Όσον αφορά το Microsoft 2013, μπορείτε να μετατρέψετε μόνο επεξεργάσιμο κείμενο, τα άλλα στοιχεία ενδέχεται να μην εμφανίζονται όπως περιμένετε. Φυσικά, δεν υποστηρίζει την εκτέλεση των αλγορίθμων OCR για την εξαγωγή των αρχείων κειμένου.
1 βήμα: Άνοιγμα α Εξερεύνηση αρχείων παράθυρο, εντοπίστε το αρχείο PDF, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε το Άνοιγμα με και επιλέξτε το έγγραφο του Word που θέλετε. Σε παλιές εκδόσεις, πρέπει να δημιουργήσετε ένα κενό έγγραφο στο MS Word και να ανοίξετε το PDF για περαιτέρω επεξεργασία.
2 βήμα: Κάντε κλικ στο OK Ή το κουμπί Ενεργοποίηση Μοντάζ κουμπί. Θα μετατρέψει αυτόματα το PDF σε επεξεργάσιμο αρχείο Word. Μετά από αυτό, μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία PDF στο Word, όπως διόρθωση περιεχομένου και προσθήκη κειμένων, γραφικών, πινάκων ή εικόνων στο έγγραφο PDF.
3 βήμα: Παρέχει τις βασικές δυνατότητες για να επεξεργαστείτε τα περιθώρια, το μέγεθος της σελίδας ή να αλλάξετε το μέγεθος της σελίδας. Όσον αφορά την επεξεργασία εικόνας, μπορείτε να κάνετε πολλές αλλαγές στις εικόνες, όπως περικοπή, αλλαγή θέσης, αντικατάσταση της εικόνας, αναδίπλωση κειμένου και πολλά άλλα.
4 βήμα: Μετά την επεξεργασία PDF, μεταβείτε στο Αρχεία και κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως επιλογή. Εδώ μπορείτε να αποθηκεύσετε το PDF ως έγγραφο του Word. Για να διατηρήσετε τη μορφή PDF, ορίστε τη θέση εξόδου, εισαγάγετε ένα όνομα αρχείου και επιλέξτε το PDF Επιλογή από το Μορφή κουμπί πριν κάνετε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Συμπέρασμα
Είναι δυνατή η επεξεργασία ενός PDF στο Word χωρίς μετατροπή; Ναί. Η επεξεργασία αρχείων PDF στο Microsoft Word έχει γίνει ευκολότερη από τη στιγμή που η Microsoft συμπεριέλαβε περισσότερες λειτουργίες στο Word 2013. Αν και δεν μπορείτε να αποκτήσετε ένα πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για περίπλοκες εργασίες, το Word έχει πλέον τη δυνατότητα να ανοίγει και να επεξεργάζεται αρχεία PDF. Όταν χρειάζεται να επεξεργαστείτε το PDF ως επάγγελμα, το PDFelement είναι η επιλογή all-in-one για να επεξεργαστείτε το PDF χωρίς μετατροπή, να εκτελέσετε τους αλγόριθμους OCR για το PDF που βασίζεται σε εικόνα και να διαχειριστείτε τις σελίδες με ευκολία.