Εδώ είναι οι 2 καλύτερες μέθοδοι για να δημιουργήσετε μια διαδραστική φόρμα PDF για κοινή χρήση πληροφοριών
Τελευταία ενημέρωση στις 9 Σεπτεμβρίου 2022 by Τίνα Κλαρκ
Απλώς χρειάζεται το κοινό να κάνει κλικ στο κουμπί επιβεβαίωσης μετά την ανάγνωση του PDF ή να αναθεωρήσει το επιθυμητό μέρος ενός εγγράφου PDF, πώς δημιουργήστε μια διαδραστική φόρμα PDF? Εάν βρίσκεστε στο τμήμα Οικονομικών ή Ανθρώπινου Δυναμικού, θα διαπιστώσετε πόσο απαραίτητες είναι οι φόρμες PDF όταν πρόκειται για τις καθημερινές σας συναλλαγές. Όταν χρειάζεται να οργανώσετε και να παρουσιάσετε διάφορα είδη περιεχομένου σε μια διαδραστική φόρμα PDF, εδώ είναι οι 2 καλύτερες μέθοδοι που πρέπει να γνωρίζετε.
Μέρος 1: Πώς να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό PDF μέσω του Adobe Acrobat
Για να δημιουργήσετε μια διαδραστική μορφή PDF με την οποία μπορούν να αλληλεπιδράσουν το κοινό σας, Adobe Acrobat είναι πάντα η αρχική επιλογή. Είτε χρειάζεται να προσθέσετε συνδέσμους, κουμπιά, βίντεο και πολλά άλλα για να εμπλουτίσετε το αρχείο PDF σας είτε να τα οργανώσετε και να τα εμπλουτίσετε σε ένα PDF, ακολουθεί η λεπτομερής διαδικασία.
Πώς να προσθέσετε κουμπιά σε ένα διαδραστικό PDF
1 βήμα: Μεταβείτε στο Adobe Acrobat, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Επεξεργασία PDF βρίσκεται στα Εργαλεία Ενότητα. Μετά από αυτό, μπορείτε να πατήσετε το Σύνδεσμος και επιλέξτε το Προσθήκη/Επεξεργασία συνδέσμου ιστού ή εγγράφου επιλογή για τη δημιουργία ενός κουμπιού μέσα στο διαδραστικό PDF μέσω ενός συνδέσμου.
2 βήμα: Επιλέξτε και περάστε το ποντίκι για να σχεδιάσετε τη σύνδεση. Στο Ιδιότητες συνδέσμου παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε τον Τύπο συνδέσμου ως Αόρατο ορθογώνιο επιλογή και το Στυλ επισήμανσης ως το Αντιστροφή επιλογή. Επίλεξε το Μεταβείτε σε μια προβολή σελίδας επιλογή για την ενέργεια σύνδεσης.
3 βήμα: Επιστρέψτε στην αρχική σελίδα του πίνακα περιεχομένων προσθέτοντας α Κουμπί μενού. Θα το μετατρέψει σε ένα διαδραστικό PDF με μια αίσθηση αφοσίωσης, που είναι μια πινελιά δημιουργικής αίσθησης αντί να χρησιμοποιεί ένα στατικό έγγραφο που οι χρήστες μπορούν μόνο να διαβάσουν και να μετακινηθούν προς τα κάτω.
Πώς να προσθέσετε το πλαίσιο ελέγχου σε ένα διαδραστικό PDF
1 βήμα: Προχωρήστε στο Προετοιμάστε τη φόρμα επιλογή του Εργαλεία Ενότητα. Παρέχει μια λίστα εργαλείων που μπορείτε να συμπεριλάβετε, όπως κείμενο, πλαίσιο ελέγχου, ραδιόφωνο, αναπτυσσόμενη λίστα, υπογραφή, αρχικό πεδίο, εταιρικό πεδίο και άλλα. Επίλεξε το Πλαίσιο ελέγχου κουμπί για να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό PDF.
2 βήμα: Σχεδιάστε ένα πλαίσιο πάνω από το τετράγωνο για να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο PDF σας. Μετά από αυτό, μπορείτε να ονομάσετε το πλαίσιο ελέγχου, να προσθέσετε τον συγγραφέα και να συμπεριλάβετε το email του υπογράφοντος. Κάντε κλικ στο Όλα τα ακίνητα σύνδεσμο για να προσαρμόσετε την εμφάνιση, τη θέση του πλαισίου ελέγχου και το στυλ του πλαισίου ελέγχου.
3 βήμα: Μόλις τελειώσετε, μπορείτε εύκολα να κάνετε προεπισκόπηση του PDF κάνοντας κλικ στο Προεπισκόπηση εξόδου Επιλογή από το Εκτύπωση Παραγωγή επιλογή του Εργαλεία μενού. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο φιλέτο για να επιλέξετε το Αποθήκευση ως επιλογή για αποθήκευση του διαδραστικού PDF.
Πώς να προσθέσετε βίντεο σε ένα διαδραστικό PDF
1 βήμα: Για να προσθέσετε ένα βίντεο στο PDF, μπορείτε απλώς να μεταβείτε στο Εργαλεία και επιλέξτε το Εμπλουτισμένα μέσα επιλογή. Από το επάνω μενού για να προσθέσετε 3D, κουμπί, ήχο, SWF, βίντεο και επιλογή αντικειμένου, μπορείτε να επιλέξετε Προσθήκη βίντεο επιλογή εισαγωγής βίντεο.
2 βήμα: Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να εισαγάγετε το βίντεο. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί για να εισαγάγετε τη διεύθυνση URL ενός βίντεο. Μετά από αυτό, μπορείτε να ελέγξετε το Δείξε επιλογές για προχωρημένους για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις εκκίνησης, τα στοιχεία ελέγχου αναπαραγωγής και να προσθέσετε σημεία κεφαλαίων.
3 βήμα: Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε τη δική σας μικρογραφία για το βίντεο κάνοντας κλικ στο Δημιουργία αφίσας από αρχείο επιλογή βάσει του Εικόνα αφίσας μενού. Μετά από αυτό, κάνετε κλικ στο OK κουμπί για να το δημιουργήσετε ως διαδραστικό PDF και να κάνετε κλικ στο PDF.
Μέρος 2: Πώς να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό PDF με το στοιχείο PDF
Υπάρχει μια εύκολη εναλλακτική για τη δημιουργία ενός διαδραστικού PDF; PDFelement είναι μια ευέλικτη επιλογή για τη δημιουργία και τη διαχείριση αρχείων PDF. Όχι μόνο σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα PDF από την αρχή, αλλά παρέχει επίσης προηγμένα διαδραστικά στοιχεία για την επικοινωνία με το κοινό σας. Επιπλέον, υπάρχουν προηγμένες δυνατότητες για μετατροπή, σχολιασμό και επεξεργασία αρχείων PDF.
1. Δημιουργήστε ένα διαδραστικό PDF με πολλαπλά εργαλεία που είναι επεξεργάσιμο και με δυνατότητα αναζήτησης.
2. Σημειώστε, μετατρέψτε, επεξεργαστείτε και εκτελέστε λειτουργίες OCR εντός του δημιουργού PDF.
3. Προσθέστε κουμπί επιλογής, πλαίσιο ελέγχου, πεδίο κειμένου, βίντεο, αναπτυσσόμενη λίστα και άλλα εργαλεία.
4. Προσαρμόστε τις διαφορετικές διαδραστικές παραμέτρους για να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό PDF.
1 βήμα: Αφού εγκαταστήσετε το PDFelement στα Windows/Mac σας, μπορείτε να ξεκινήσετε το πρόγραμμα και να κάνετε κλικ στο Άνοιγμα αρχείων καρτέλα για να εισαγάγετε ένα έγγραφο PDF. Φυσικά, μπορείτε να φτιάξετε ένα διαδραστικό PDF από την αρχή. Αναζητήστε το επιθυμητό PDF και κάντε κλικ στο Ανοικτό καρτέλα για να εισαγάγετε το αρχείο.
2 βήμα: Αφού φορτώσετε το αρχείο PDF, μπορείτε να μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων και να πατήσετε το Μορφή κουμπί. Αναζητήστε και κάντε κλικ στο Αλλαγές καρτέλα που βρίσκεται στην επάνω δεξιά ενότητα. Μπορείτε να προσθέσετε ορισμένα διαδραστικά εργαλεία στο PDF, όπως πλαίσια ελέγχου, κουμπιά επιλογής, πεδία κειμένου, ακόμη και κουμπιά λίστας.
3 βήμα: Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής και μετακινηθείτε στο πεδίο κειμένου της φόρμας PDF που θέλετε να προσθέσετε το κουμπί επιλογής και τοποθετήστε το εκεί. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τις άλλες παραμέτρους, όπως το στυλ κουμπιού, την επιλογή κουμπιού επιλογής και άλλες άλλες για το διαδραστικό PDF.
4 βήμα: Πάτα το Κλείστε την Επεξεργασία Φόρμας από τη γραμμή μενού μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη των επιθυμητών πεδίων. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί στο πεδίο κειμένου που θέλετε να προσθέσετε στη φόρμα. Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε απευθείας τα κείμενα που επιθυμείτε και απλώς να κάνετε όλες τις απαραίτητες ενέργειες στα άλλα πεδία.
Συμπέρασμα
Χρησιμοποιώντας το σωστό είδος διαδραστικού λογισμικού PDF, μπορείτε να δημιουργείτε/δημιουργείτε ένα διαδραστικό PDF εύκολα με επαγγελματικό αποτέλεσμα ανά πάσα στιγμή. Το Adobe Acrobat είναι η προεπιλεγμένη επιλογή για τη δημιουργία αρχείων PDF. Αλλά όταν χρειάζεται να βρείτε μερικές εύκολες εναλλακτικές, το PDFelement είναι πάντα η καλύτερη επιλογή.