Δημιουργία συμπληρώσιμης φόρμας Word

Ο πλήρης οδηγός σας για τη δημιουργία μιας συμπληρώσιμης φόρμας στο Word 2016/2013/2010

Έχετε συμπληρώσει ποτέ φόρμες στο παρελθόν; Στην πραγματικότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια γεμάτη φόρμα λέξη μόνοι σας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ή να στείλετε τη συμπληρωμένη φόρμα λέξης σε άλλους, ειδικά όταν πρέπει να δημιουργήσετε μια έρευνα. Έτσι, αυτό το άρθρο στοχεύει να σας δείξει τον καλύτερο τρόπο για να δημιουργήσετε μια γεμάτη φόρμα λέξη. Απλώς διαβάστε και κάντε τα σύμφωνα με τις ακόλουθες παραγράφους.

Δημιουργία συμπληρώσιμης φόρμας Word

Ενότητα 1: Ενεργοποιήστε την καρτέλα προγραμματιστή

Κατ 'αρχάς, πρέπει να ενεργοποιήσετε χειροκίνητα την επιλογή "Προγραμματιστής". Επειδή το Microsoft Word το απενεργοποιεί από προεπιλογή. Και αυτός είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια συμπληρώσιμη φόρμα στη λέξη 2003/2007/2010/2013/2016.

Βήμα 1: Εντοπίστε τις επιλογές του Microsoft Word

Μεταβείτε στην εφαρμογή Microsoft Word στον υπολογιστή σας Windows ή Mac. Επιλέξτε «Αρχείο» και μετά κάντε κλικ στο «Επιλογές» στον αριστερό πίνακα.

Βήμα 2: Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα προγραμματιστή

Επιλέξτε "Customize Ribbon" στην αριστερή πλευρά του "Word Options". Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε το μικρό πλαίσιο πριν από το "Προγραμματιστής". Λοιπόν, αυτή η επιλογή εντοπίζεται στη δεξιά πλευρά του κύριου παραθύρου. Μπορείτε να το βρείτε στην ενότητα "Προσαρμογή της κορδέλας" και "Κύριες καρτέλες". Τέλος, κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε αυτήν την αλλαγή.

Ενεργοποιήστε την καρτέλα προγραμματιστή

Ενότητα 2: Ανοίξτε ένα πρότυπο ή ένα κενό έγγραφο για να βάλετε τη φόρμα

Υποστηρίζεται η μετατροπή ενός υπάρχοντος εγγράφου λέξεων σε μια συμπληρώσιμη μορφή. Και μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα νέο έγγραφο και να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο για περαιτέρω χρήση.

Εάν έχετε ήδη ένα πρότυπο φόρμας στο Word:

Βήμα 1: Αναζήτηση στο πρότυπο φόρμας

Επιλέξτε "Αρχείο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Νέο" για να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο φόρμας. Αργότερα, μπορείτε να αναζητήσετε Φόρμες στο πεδίο αναζήτησης "Πρότυπα".

Βήμα 2: Επιλέξτε τη φόρμα που ταιριάζει με τον τύπο που χρειάζεστε

Επιλέξτε τη φόρμα που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Λήψη" (Word 2010) ή "Δημιουργία" (Word 2013, Word 2016).

Βήμα 3: Ορίστε το όνομα για το νέο πρότυπο φόρμας

Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως" στον αριστερό πίνακα "Αρχείο". Μετονομάστε το νέο σας πρότυπο εάν χρειάζεστε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να εφαρμόσετε την αλλαγή σας.

Ανοίξτε ένα έγγραφο προτύπου

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε το προσωπικό σας πρότυπο φόρμας στο Word:

Βήμα 1: Μεταβείτε στη λίστα αρχείων του Microsoft Word

Αφού δημιουργήσετε ένα έγγραφο φόρμας, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως" κάτω από τη λίστα του.

Βήμα 2: Αποθηκεύστε το νέο έγγραφο ως πρότυπο

Επιλέξτε "Πρότυπο λέξεων" από το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπος". Αργότερα, μετονομάστε το για να ξεχωρίσετε από τους άλλους. Και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να ολοκληρώσετε.

Ανοίξτε ένα κενό πρότυπο

Ενότητα 3: Εισαγάγετε οποιοδήποτε περιεχόμενο χρειάζεστε στη φόρμα

Κατά τη διάρκεια αυτής της ενότητας, μπορείτε να προσθέσετε πολλά περιεχόμενα και στοιχεία για να δημιουργήσετε μια συμπληρώσιμη φόρμα στο Word 2010/2013/2016. Φυσικά, δεν υπάρχει ανάγκη εφαρμογής όλων των περιεχομένων.

Βήμα 1: Προετοιμαστείτε για να εισαγάγετε τα στοιχεία ελέγχου που χρειάζεστε

Κάντε κλικ στο μέρος όπου θέλετε να εισαγάγετε το στοιχείο ελέγχου. Μεταβείτε στην ενότητα "Προγραμματιστής" και εντοπίστε την ομάδα "Στοιχεία ελέγχου". Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Λειτουργία σχεδίασης".

Βήμα 2: Εισαγάγετε περιεχόμενο για να δημιουργήσετε μια συμπληρώσιμη φόρμα με το Microsoft Word

Εισαγάγετε ένα στοιχείο ελέγχου κειμένου σε μια συμπληρώσιμη μορφή στη λέξη:

Επιλέξτε "Έλεγχος περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου" ή "Έλεγχος περιεχομένου απλού κειμένου". Και οι δύο έχουν τα παρόμοια εικονίδια «Αα».

Προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου εικόνων σε μια συμπληρώσιμη μορφή στη λέξη:

Βρείτε και κάντε κλικ στο "Έλεγχος περιεχομένου εικόνας" εκτός από τη "Λειτουργία σχεδίασης", που μοιάζει με εικονίδιο εικόνας.

Προσθέστε ένα στοιχείο ελέγχου δομικής μονάδας σε μια συμπληρώσιμη μορφή στη λέξη:

Επιλέξτε "Building Block Content Control" ή "Building Block Gallery Content Control" στη δεύτερη γραμμή εννέα διαφορετικών εικονιδίων.

Εισαγάγετε ένα σύνθετο πλαίσιο ή μια αναπτυσσόμενη λίστα σε μια συμπληρώσιμη μορφή στη λέξη:

Κάντε κλικ στο "Έλεγχος περιεχομένου Combo Box" ή "Έλεγχος περιεχομένου αναπτυσσόμενης λίστας". Επιλέξτε "Προγραμματιστής" στο στοιχείο ελέγχου περιεχομένου. Αργότερα, κάντε κλικ στο "Ιδιότητες" στην ομάδα "Στοιχεία ελέγχου" στην κορυφή. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα επιλογών, μπορείτε να επιλέξετε "Προσθήκη" στην ενότητα "Ιδιότητες αναπτυσσόμενης λίστας". Στη συνέχεια, συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες στο "Εμφανιζόμενο όνομα" και άλλες επιλογές.

Εισαγάγετε ένα εργαλείο επιλογής ημερομηνιών σε μια συμπληρώσιμη μορφή στη λέξη:

Κάντε κλικ στο "Έλεγχος περιεχομένου επιλογής ημερομηνιών" που μοιάζει με ημερολόγιο. Στη συνέχεια, μπορείτε απλά να επιλέξετε την ημερομηνία, όπως να περιηγηθείτε στον ιστότοπο κρατήσεων αεροπορικών εταιρειών.

Προσθέστε ένα πλαίσιο ελέγχου σε μια συμπληρώσιμη μορφή στη λέξη:

Βρείτε και κάντε κλικ σε ένα τετράγωνο εικονίδιο με μια ένδειξη που έχει εισαχθεί, η οποία ονομάζει "Έλεγχος περιεχομένου πλαισίου ελέγχου" Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου πριν από το συγκεκριμένο κείμενο για να κάνετε μια εύκολη επιλογή.

Εισαγωγή περιεχομένου στο Word

Note: Μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε "Ιδιότητες" αφού επιλέξετε οποιοδήποτε στοιχείο ελέγχου περιεχομένου. Λοιπόν, ακριβώς όπως βήματα για τον τρόπο εισαγωγής μιας αναπτυσσόμενης λίστας για να δημιουργήσετε μια συμπληρώσιμη φόρμα στη λέξη που αναφέρεται παραπάνω.

Άνθρωποι επίσης:

Ενότητα 4: Προσθήκη εκπαιδευτικού κειμένου και προστασίας στη φόρμα

Αλλάζοντας το εκπαιδευτικό κείμενο, μπορείτε να βελτιώσετε τη χρηστικότητα της συμπληρώσιμης φόρμας σας στη λέξη που δημιουργήσατε εύκολα.

Βήμα 1: Προσθέστε εκπαιδευτικό κείμενο στη συμπληρώσιμη φόρμα στη λέξη

Πλοηγηθείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής". Κάντε κλικ στο "Λειτουργία σχεδίασης" στην ομάδα "Στοιχεία ελέγχου". Αργότερα, μπορείτε να προσαρμόσετε το προεπιλεγμένο εκπαιδευτικό κείμενο, όπως κείμενο και μορφή placeholder.

Βήμα 2: Προσθέστε προστασία στη φόρμα σας

Επιστροφή στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογή" στην ομάδα "Επεξεργασία". Και μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Επιλογή όλων" ή να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να επιλέξετε όλο το περιεχόμενό σας. Επιλέξτε "Ομάδα" στην ενότητα "Περιεχόμενα" όταν εντοπίσετε την καρτέλα "Προγραμματιστής". Επιτέλους, κάντε κλικ στην επιλογή "Ομάδα" για επιβεβαίωση εάν σας ζητηθεί.

Προσθέστε οδηγίες στη φόρμα

Ενότητα 5: Προστατέψτε τη συμπληρώσιμη φόρμα σας από την προσαρμογή άλλων (προαιρετικά)

Μέχρι τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συμπληρώσιμη φόρμα στη λέξη με επιτυχία. Οπότε είναι εντάξει να αποθηκεύσετε τη φόρμα που μπορείτε να γεμίσετε απευθείας στον σκληρό δίσκο. Και μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν ακόμη περιορισμό για την προστασία του εγγράφου.

Βήμα 1: Αίτημα περιορισμού της επεξεργασίας

Απλώς κάντε κλικ στην επιλογή "Περιορισμός επεξεργασίας" ή "Προστασία εγγράφου" στην ενότητα "Προγραμματιστής". Μετά από αυτό, μπορείτε να ορίσετε ελεύθερους περιορισμούς μορφοποίησης / επεξεργασίας / επιβολής από αυτό το αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου.

Βήμα 2: Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για να κλειδώσετε τη φόρμα λέξεων με δυνατότητα πλήρωσης

Επιλέξτε "Συμπλήρωση φορμών" και επιλέξτε "Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Ναι, Έναρξη Εφαρμογής Προστασίας". Τώρα μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποτρέψετε οποιαδήποτε συμπληρώσιμη φόρμα από οποιαδήποτε αλλαγή χωρίς την άδειά σας.

Περιορισμός επεξεργασίας σε συμπληρώσιμη φόρμα στο Word


Επομένως, εάν άλλα άτομα θέλουν να προσαρμόσουν τη συμπληρώσιμη φόρμα σας, πρέπει να εισάγει τον σωστό κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει πρώτα. Λοιπόν, αυτό είναι όλο για το πώς να δημιουργήσετε μια συμπληρώσιμη φόρμα στη λέξη 2016, τη λέξη 2013 ή τη λέξη 2007. Μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση στους φίλους σας εάν αυτό το άρθρο λειτουργεί.


Blog