Microsoft Word σε PDF – 3 εύκολες μέθοδοι για DOCX σε PDF

Τελευταία ενημέρωση στις 22 Σεπτεμβρίου 2022 by Τίνα Κλαρκ


Το PDF είναι μια μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται συχνά για επιχειρήσεις. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει κάποια έγγραφα στο Word, ποιες είναι οι καλύτερες μέθοδοι για να μετατρέψετε το Microsoft Word σε PDF; Το Microsoft Word έχει την προεπιλεγμένη επιλογή για την απευθείας αποθήκευση των αρχείων DOCX σε PDF. Υπάρχουν όμως ορισμένοι περιορισμοί, όπως η αναγνώριση φόρμας, ο αλγόριθμος OCR, ο σχολιασμός και η υπογραφή. Απλώς μάθετε περισσότερα για τις 3 εύκολες μεθόδους μετατρέψτε το Word DOC σε PDF από το άρθρο.

Microsoft Word σε PDF

Μέρος 1: Η απλή μέθοδος για τη μετατροπή του Word σε PDF

Δεν είναι δύσκολο να μετατρέψετε το Word σε PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο Office Word για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως PDF ή απλά να επιλέξετε Διαδικτυακός μετατροπέας Word σε PDF για να λάβετε τα επιθυμητά αρχεία. Αλλά όταν πρέπει να λάβετε τα βέλτιστα αρχεία PDF, PDFelement είναι η ευέλικτη επιλογή. Όχι μόνο διατηρεί το αρχικό πλαίσιο και την ποιότητα των αρχείων Word, αλλά παρέχει επίσης εκτεταμένες δυνατότητες, όπως ο αλγόριθμος OCR, οι λειτουργίες σχολιασμού και άλλα.

1. Μετατρέψτε αρχεία Word, Excel, PowerPoint και άλλα αρχεία σε αρχεία PDF και PDF/A.

2. Διατηρήστε το αρχικό πλαίσιο, τη δομή, τα κείμενα, τις εικόνες και πολλά άλλα από το πρωτότυπο.

3. Παρέχετε έναν αλγόριθμο OCR για την εξαγωγή των κειμένων και των εικόνων των αρχείων Word.

4. Μετατρέψτε το αρχείο Word σε PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης και αναζήτησης με αναγνώριση φόρμας.

Win Download Λήψη Mac

Βήμα 1. Εκκινήστε το στοιχείο PDF μόλις εγκαταστήσετε το πρόγραμμα. Κάντε κλικ στο Δημιουργία PDF κουμπί που βρίσκεται για να επιλέξετε τα αρχεία Word που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF. Κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί για αυτόματη αποστολή του αρχείου. Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε το επιθυμητό αρχείο Word για μετατροπή.

Δημιουργία PDFElement

Βήμα 2: Αφού εισαγάγετε το αρχείο Word, θα μετατρέψει αυτόματα το αρχείο του Word σε PDF. Εάν χρειάζεται απλώς να μοιραστείτε το αρχείο Word με άλλους μέσω μορφής PDF, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο Αρχεία και επιλέξτε το Αποθήκευση ως επιλογή αποθήκευσης του αρχείου στον τοπικό σας φάκελο.

Αποθηκεύστε το Word σε PDFElement

Βήμα 3: Εάν πρέπει να κάνετε το μετατρεπόμενο PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης και αναζήτησης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Μορφή και επιλέξτε το Αναγνώριση Φόρμας Επιλογή από το Περισσότερα κουμπί. Σας δίνει τη δυνατότητα να αναγνωρίζετε τη μορφή των κειμένων πεδίου και να κάνετε το PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης και αναζήτησης.

Αναγνώριση φόρμας PDFElement

Note: Για να κάνετε εύκολα τροποποιήσεις, επιτρέπει την προσθήκη σχολιασμών, σελιδοδεικτών, αριθμών bates, υδατογραφημάτων, κωδικών πρόσβασης και την εκτύπωση εγγράφων PDF. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον σελίδες PDF ή χωρίστε τις σελίδες PDF σε διαφορετικά αρχεία.

Βήμα 4: Όταν πρέπει να επισημάνετε σημαντικές λεπτομέρειες σε PDF, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Σχόλιο και επιλέξτε το Επισημάνετε και επιλέξτε το επιθυμητό κείμενο, στο οποίο μπορείτε να εφαρμόσετε τα επιθυμητά εργαλεία και παραμέτρους. Επίλεξε το Ιδιοκτησίες κουμπί για να τροποποιήσετε το PDF που έχει μετατραπεί.

Προσθήκη σχολιασμού στο PDFElement PDF Win Download Λήψη Mac

Μέρος 2: Πώς να αποθηκεύσετε απευθείας το Microsoft Word σε PDF

Ακριβώς όπως προαναφέρθηκε, Το Microsoft Word έχει μια ενσωματωμένη επιλογή αποθήκευσης εγγράφων του Word σε μορφή PDF. Αλλά είναι δύσκολο να παραμείνει το πρωτότυπο ποιότητα εικόνας χωρίς τις ρυθμίσεις DPI της εικόνας. Επιπλέον, υπάρχουν περιορισμένες δυνατότητες για την επεξεργασία των αρχείων PDF ή την κρυπτογράφηση του εγγράφου.

Βήμα 1: Αφού ολοκληρώσετε το έγγραφο του Word, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αρχεία μενού αφού ανοίξετε το αρχείο Word που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF. Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε το Αποθήκευση ως κουμπί από το αριστερό μενού για να αποθηκεύσετε απευθείας το αρχείο Word σε PDF.

Εξαγωγή του Word ως PDF

Βήμα 2: Επιλέξτε τη θέση όπου θα αποθηκευτεί το PDF. Στη συνέχεια, επιλέξτε PDF (* .pdf) από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενο μενού κάνοντας κλικ στο βέλος στη δεξιά πλευρά του Αποθήκευση ως τύπου κουτί. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Περισσότερα συνδέσμου επιλογών για να προσαρμόσετε περισσότερες παραμέτρους.

Επιλέξτε PDF ως έξοδο

Βήμα 3: Εισαγάγετε το όνομα αρχείου του PDF εξόδου. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, μπορείτε να επιλέξετε το Αποθήκευση κουμπί για να μετατρέψετε το Microsoft Word σε PDF. Όταν αποθηκεύσατε το PDF, θα σας κατευθύνει στο πρόγραμμα Word και το PDF που έχει μετατραπεί θα ανοίξει στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής PDF.

Μέρος 3: Πώς να μετατρέψετε το Word σε PDF στο Διαδίκτυο

Όταν χρειάζεται να μετατρέψετε το Word σε PDF διαδικτυακά, PDF2GB είναι ο ευέλικτος τρόπος που πρέπει να γνωρίζετε. Όχι μόνο σας επιτρέπει να εισάγετε τα αρχεία του Word από τις υπηρεσίες Cloud, αλλά παρέχει επίσης τον αλγόριθμο OCR για την εξαγωγή των κειμένων από το PDF για περαιτέρω επεξεργασία.

Βήμα 1: Αφού εισαγάγετε το PDT2Go στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μπορείτε να εισαγάγετε τα αρχεία PDF από μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud ή να επιλέξετε τα αρχεία από τον υπολογιστή σας κάνοντας κλικ στο Επιλέξτε το αρχείο κουμπί. Υποστηρίζει επίσης άλλες μορφές αρχείων, συμπεριλαμβανομένων εικόνων και άλλων αρχείων του Office.

Βήμα 2: Όταν χρειάζεται να μετατρέψετε το Word σε επεξεργάσιμο PDF, μπορείτε να ελέγξετε το Μετατροπή με OCR και ακόμη και επιλέξτε τη γλώσσα πηγής του αρχείου σας πριν από τη μετατροπή. Είναι μια εξαιρετική δυνατότητα διαθέσιμη μόνο στους λογαριασμούς με συνδρομές.

Βήμα 3: Επιλέξτε το αρχείο Word που θέλετε να μετατρέψετε και κάντε κλικ στο Αρχική κουμπί για να ξεκινήσει η μετατροπή Word σε PDF. Μετά τη μετατροπή, μπορείτε να κάνετε λήψη, αποθήκευση ή περαιτέρω τροποποιήσεις στο αρχείο PDF σας. Θα διατηρήσει το αρχικό πλαίσιο του PDF αναλόγως.

PDF2Go Μετατροπή Word σε PDF

Μέρος 4: Γιατί δεν εμφανίζονται οι εικόνες για τη μετατροπή DOC σε PDF

Εάν οι εικόνες δεν εμφανίζονται μετά τη μετατροπή από Word σε PDF στο Mac σας, τι πρέπει να κάνετε; Μπορεί να σχετίζεται με το συγκεκριμένο τοπικό περιβάλλον του Word ή μπορεί να είναι πρόβλημα με το σύστημα στο σύνολό του. Ακολουθούν ορισμένα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να διορθώσετε το πρόβλημα.

1. Διαγράψτε οτιδήποτε βρίσκεται στο φάκελο της προσωρινής μνήμης για το Word. Αφού κλείσετε την εφαρμογή Word από τη γραμμή βάσης, ξεκινήστε Finder και πατήστε το Command + Shift + WOOD κλειδιά. Μεταβείτε στο /Library/Containers και σύρετε το φάκελο Microsoft Word στην επιφάνεια εργασίας. Εκκινήστε ξανά το Word για να διαπιστώσετε εάν λειτουργεί.

2. Εκτελέστε το Mac σε ασφαλή λειτουργία. Όταν πρέπει να εντοπίσετε το πρόβλημα απομονώνοντας τυχόν πιθανές επιρροές από άλλες εφαρμογές τρίτων ή τα προγράμματα παρασκηνίου που μπορεί να είναι ασύμβατα με την εφαρμογή Word. Θα πρέπει να είναι μια εύκολη μέθοδος για να δουλέψει το πρόγραμμα.

Συμπέρασμα

Υπάρχουν 3 διαφορετικοί τρόποι μετατροπής του Word σε PDF που μπορείτε να δοκιμάσετε. Επιλέξτε το αρχείο DOCX/DOC και αποθηκεύστε το απευθείας ως PDF. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον διαδικτυακό μετατροπέα Word σε PDF για να λάβετε το PDF με τον αλγόριθμο OCR. Το PDFelement είναι κάτι περισσότερο από μετατροπέας Word σε PDF, αλλά αναγνωρίζει επίσης τις μετατρεπόμενες μορφές, κείμενα και άλλα Word.

Win Download Λήψη Mac