Μετατροπή PPT σε PDF σε υψηλή ποιότητα – Εδώ είναι ο απόλυτος οδηγός που πρέπει να ακολουθήσετε
Τελευταία ενημέρωση στις 22 Σεπτεμβρίου 2022 by Τίνα Κλαρκ
Υπάρχει εύκολη μέθοδος αποθήκευσης PPT σε PDF χωρίς απώλεια της αρχικής ποιότητας; Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σε ένα αρχείο PDF, η διατήρηση της βέλτιστης ποιότητας εικόνας θα πρέπει πάντα να είναι πονοκέφαλος. Τι πρέπει να κάνετε για να έχετε τις βέλτιστες εικόνες και κείμενα εντός του PDF; Εδώ είναι ο απόλυτος οδηγός για μετατροπή του PowerPoint σε PDF σε υψηλή ποιότητα πρέπει να γνωρίζετε.
Μέρος 1: Πώς να αποθηκεύσετε απευθείας το PowerPoint σε PDF
Μόλις ολοκληρώσετε μια παρουσίαση με το PowerPoint, μπορείτε να αποθηκεύσετε το PPT απευθείας σε ένα αρχείο PDF. Για να διατηρήσετε την καλύτερη ποιότητα αρχείου, ακολουθούν ορισμένες ρυθμίσεις που πρέπει να γνωρίζετε.
1 βήμα: Αφού ολοκληρώσετε την παρουσίαση, μπορείτε να επιλέξετε το Αρχεία και επιλέξτε το εξαγωγή επιλογή. Πάτα το Δημιουργία εγγράφου PDF / XPS και επιλέξτε το Δημιουργία PDF / XPS κουμπί για να αποθηκεύσετε το PowerPoint ως αρχείο PDF.
2 βήμα: Στο Δημοσίευση ως PDF ή XPS παράθυρο, μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή θέση για το PDF εξόδου, όπως την επιφάνεια εργασίας. Μετά από αυτό, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα αρχείου στο Όνομα αρχείου κουτί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει σε PDF ως αρχείο εξόδου για το Αποθήκευση ως τύπου.
3 βήμα: Σε περίπτωση που επιθυμείτε να το εκτυπώσετε, μπορείτε να επιλέξετε το Αρχικό επιλογή. Για να μειώσετε το μέγεθος του PDF, επιλέξτε το Επιλέξτε Ελάχιστο επιλογή. Όταν πρέπει να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο αριθμό διαφανειών για εξαγωγή, επιλέξτε το Τρέχουσα διαφάνεια Επιλογή από το Επιλογές κουμπί.
4 βήμα: Σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε διαφάνειες πλαισίου, κρυφές διαφάνειες και άλλα. Μπορείτε επίσης να το κάνετε ως ετικέτες δομής εγγράφου ή Ιδιότητες εγγράφου από την ενότητα επιλογών PDF. Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο OK και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Δημοσίευση κουμπί.
Μέρος 2: Γιατί δεν μπορείτε να μετατρέψετε το PPT σε PDF σε υψηλή ποιότητα
Όταν χρειάζεται να μετατρέψετε το PPT σε PDF για εκτύπωση, θα πρέπει να διαπιστώσετε ότι τα αρχεία είναι κακής ποιότητας. Υπάρχει μέθοδος διατήρησης της αρχικής ποιότητας του PPT κατά τη διαδικασία μετατροπής; Ακολουθεί μια μικρή συμβουλή για την κακή ποιότητα της παραγωγής.
1 βήμα: Εκκινήστε το PowerPoint στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο PowerPoint μενού. Μπορείτε να επιλέξετε το Προτιμήσεις επιλογή για την προσαρμογή του ποιότητα εικόνας της παρουσίασης PDF αναλόγως.
2 βήμα: Στο Προτιμήσεις PowerPoint πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο General επιλογή. Σύμφωνα με το Ποιότητα εκτύπωσης επιλογή, μπορείτε να ορίσετε το Επιθυμητή Ποιότητα σε μια επιλογή της επιλογής σας.
Ακόμα κι αν έχετε ρυθμίσει την καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης, δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε το PPT σε PDF στην αρχική ποιότητα. Η μόνη επιλογή υψηλής ποιότητας που παρέχεται από το Office είναι η χρήση του μητρώου συστήματος για την αλλαγή της προεπιλεγμένης ρύθμισης ανάλυσης για τις διαφάνειες που εξάγονται PPT. Αλλά αποθηκεύει τη διαφάνεια ως εικόνα στη νέα ανάλυση, ακόμη και για 300DPI. Όταν ρυθμίζετε το ExportBitmapResolution τιμή μητρώου στο PowerPoint, υπάρχει ένας μέγιστος περιορισμός DPI που πρέπει να ληφθεί υπόψη για ορισμένες περιορισμένες εκδόσεις του PowerPoint.
Μέρος 3: Η καλύτερη εναλλακτική λύση για τη μετατροπή PPT σε PDF
Υπάρχει εύκολη εναλλακτική για τη μετατροπή PPT σε PDF με την αρχική ποιότητα; Ακόμα κι αν έχετε ρυθμίσει το ExportBitmapResolution για αποθήκευση PPT σε εικόνα με υψηλή ποιότητα, θα πρέπει να συνδυάστε PNG σε ένα PDF Μετά. Εάν θέλετε να μετατρέψετε απευθείας το PowerPoint σε PDF σε υψηλή ανάλυση, PDFelement είναι ο βέλτιστος μετατροπέας PPT σε PDF που σας δίνει τη δυνατότητα να παραμείνετε το αρχικό πλαίσιο και η ποιότητα. Υποστηρίζει μαζική μετατροπή με πολλά αρχεία για εξοικονόμηση χρόνου. Επιπλέον, παρέχει πρόσθετες δυνατότητες για εύκολη επεξεργασία, σχολιασμό και βελτίωση των σελίδων PDF.
1. Μετατρέψτε ομαδικά αρχεία Word, Excel, PPT, εικόνας και άλλων αρχείων σε PDF.
2. Διατηρήστε και τροποποιήστε το αρχικό πλαίσιο, τη δομή, τα κείμενα και τις εικόνες.
3. Εξάγετε τα κείμενα και τις εικόνες από αρχεία PDF με τον αλγόριθμο OCR.
4. Προσθέστε και αναθεωρήστε τα αρχεία, προσθέστε υπογραφές και εκτυπώστε τα αρχεία PDF.
1 βήμα: Εκκινήστε το στοιχείο PDF στον υπολογιστή σας μετά την εγκατάσταση. Από την αρχική οθόνη, μπορείτε να επιλέξετε το Δημιουργία PDF κουμπί για να εισαγάγετε το αρχείο PPT που θέλετε να μετατρέψετε. Επιπλέον, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε το επιθυμητό αρχείο απευθείας στο πρόγραμμα.
2 βήμα: Αφού ανεβάσετε την παρουσίαση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση ως επιλογή μετατροπής του PowerPoint σε PDF. Για να έχετε τη βέλτιστη ποιότητα και πλαίσιο, μπορείτε να επιλέξετε το PDF / Α επιλογή, η οποία διατηρεί τα πάντα από το αρχείο με την καλύτερη ποιότητα.
3 βήμα: Κάντε κλικ στο Αλλαγές κουμπί για να επεξεργαστείτε το PDF σας για να προσθέσετε περισσότερα κείμενα ή εικόνες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον αλγόριθμο OCR για να εξαγάγετε τα επιθυμητά αρχεία και να κάνετε περισσότερες αλλαγές, όπως προσθήκη υπογραφών, εφαρμογή φορμών συμπλήρωσης και χτένισμα διαφορετικών αρχείων.
Μέρος 4: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο μετατροπής του PowerPoint σε PDF
Συμπέρασμα
Ακολουθεί ένας λεπτομερής οδηγός σχετικά με τη μετατροπή του PowerPoint σε PDF, ειδικά όταν πρέπει να λάβετε τα αρχεία με την αρχική ποιότητα. Όταν χρησιμοποιείτε την προεπιλεγμένη μέθοδο ή ακόμα και την προσθήκη, δεν μπορείτε να διατηρήσετε τις εικόνες ή τις δομές. Απλώς επιλέξτε το PDFelement για να έχετε την καλύτερη ποιότητα και να επεξεργαστείτε περαιτέρω τα αρχεία σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.