Μετατρέψτε το Excel σε PDF με αρχική μορφή – 5 απλές μέθοδοι που δεν πρέπει να χάσετε
Τελευταία ενημέρωση στις 20 Ιουνίου 2022 by Τίνα Κλαρκ
Είτε θέλετε να στείλετε ένα επίσημο έγγραφο είτε να απαγορεύσετε σε άλλους να επεξεργάζονται τα αρχεία, πρέπει να αποθηκεύσετε ή μετατρέψτε το Excel σε PDF. Δεν είναι δύσκολο να αποθηκεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα αρχείο PDF με το Excel, το οποίο μπορείτε να βρείτε την προεπιλεγμένη επιλογή στο Excel Office. Αλλά όταν χρειάζεται να επεξεργαστείτε και να διαχειριστείτε περαιτέρω τα αρχεία PDF ή ακόμα και να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία, πρέπει να επιλέξετε τους επαγγελματίες μετατροπείς Excel σε PDF. Απλώς μάθετε περισσότερα σχετικά με τις 5 απλές μεθόδους μετατροπής του Excel σε PDF από το άρθρο.
Μέρος 1: 3 ενσωματωμένες μέθοδοι για τη μετατροπή του Excel σε PDF
Το Office Excel διαθέτει ενσωματωμένες δυνατότητες που σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε το Excel σε μορφή PDF. Είναι η ενσωματωμένη και βέλτιστη μέθοδος για να μετατρέψετε τα αρχεία χωρίς να χάσετε την αρχική μορφή των υπολογιστικών φύλλων σας.
Μέθοδος 1: Πώς να αποθηκεύσετε το Excel ως PDF
Είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη μέθοδος για τη χρήση του Αποθήκευση δυνατότητα μετατροπής του Excel σε PDF. Όταν χρειάζεται να στείλετε μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα ενός μεγαλύτερου φύλλου ή δεν θέλετε να είναι επεξεργάσιμο, είναι μια καλή επιλογή.
1 βήμα. Αφού ολοκληρώσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel, μεταβείτε στο μενού Αρχείο στην επάνω πλευρά της εφαρμογής.
2 βήμα. Επιλέξτε το Αποθήκευση ως επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε PDF ως μορφή αρχείου κάνοντας κλικ στο βέλος προς τα κάτω.
3 βήμα. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας κάνοντας κλικ στο Αποθήκευση κουμπί και εντοπίστε το αποθηκευμένο αρχείο σας στον εξερευνητή αρχείων του υπολογιστή σας.
Μέθοδος 2: Τρόπος εξαγωγής του Excel σε PDF
Όταν χρειάζεται να προσαρμόσετε τις διαφορετικές ρυθμίσεις για τη μετατροπή του Excel σε PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εξαγωγή χαρακτηριστικό. Μπορεί να δημοσιεύσει τα υπολογιστικά φύλλα του Excel στην επιλογή, ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, τα ενεργά φύλλα και πολλά άλλα.
1 βήμα. Πλοηγηθείτε στο φιλέτο μενού του Excel που μπορείτε να βρείτε στο επάνω μέρος της εφαρμογής και να μεταβείτε στο εξαγωγή Tab.
2 βήμα. Επιλέξτε το Δημιουργία PDF / XPS επιλογή από το μενού για να μετατρέψετε το υπολογιστικό φύλλο Excel σε έγγραφο PDF.
3 βήμα. Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για το αρχείο PDF που πρόκειται να δημιουργήσετε πριν κάνετε κλικ στο OK κουμπί.
Σημείωση:Επιλέξτε Επιλογή επιλογή μετατροπής της επιλεγμένης περιοχής του υπολογιστικού φύλλου Excel για αποθήκευση ως PDF. Επίλεξε το Ενεργά φύλλα επιλογή αποθήκευσης ολόκληρου του ορατού φύλλου εργασίας ως PDF.
Μέθοδος 3: Πώς να δημοσιεύσετε το Excel ως Εντολή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης PDF
Όταν χρειάζεται να δημοσιεύσετε πολλά υπολογιστικά φύλλα του Excel ή να δημιουργήσετε μερικά νέα μηνύματα email με συνημμένο το PDF, μπορείτε απλώς να προσθέσετε την εντολή για δημοσίευση του Excel ως PDF στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
1 βήμα. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε το Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από το μενού.
2 βήμα. Στην Επιλογές του Excel παράθυρο, μπορείτε να πάτε στο Γρήγορη πρόσβαση Καρτέλα Toolbar για διαχείριση των εντολών για το Excel.
3 βήμα. Επιλέξτε το Όλες οι εντολές από την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε το Δημοσίευση ως PDF ή XPS επιλογή.
4 βήμα. πάτα το Προσθέτω κουμπί για να συμπεριλάβετε την εντολή στις επιλογές εντολών του Quick Access Toolbar και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Μέρος 2: 2 επαγγελματικές μέθοδοι για τη μετατροπή του Excel σε PDF
Μέθοδος 4: Πώς να μετατρέψετε το Excel σε PDF μέσω PDFelement
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την ενσωματωμένη επιλογή Excel για τη μετατροπή του Excel σε PDF, ειδικά όταν χρειάζεται να γυαλίσετε ή να επεξεργαστείτε τα αρχεία Excel, PDFelement είναι η ευέλικτη μέθοδος για τη μετατροπή των επιθυμητών υπολογιστικών φύλλων σε PDF, τη μαζική μετατροπή πολλών αρχείων PDF και ακόμη και τη στίλβωση των αρχείων PDF. Επιπλέον, παρέχει εργαλεία για τη δημιουργία, την επεξεργασία, τον σχολιασμό και τη μετατροπή αρχείων PDF.
1. Μετατρέψτε το PDF σε Excel, PowerPoint, Word, εικόνες και άλλες μορφές αρχείων.
2. Παρέχετε μια διαδικασία δέσμης για τη μετατροπή PDF σε Excel και άλλα με κλικ.
3. Εκτελέστε τεχνολογία OCR για να εξαγάγετε τα κείμενα από το PDF στο Excel.
4. Δημιουργήστε έγγραφα PDF από την αρχή, από άλλες μορφές αρχείων ή ιστοσελίδες.
1 βήμα. Αφού εγκαταστήσετε το PDFelement, μπορείτε να εκκινήσετε το πρόγραμμα και να ανοίξετε το αρχείο Excel που θέλετε να μετατρέψετε. Πλοηγηθείτε στο Μετατρέπω Καρτέλα και κάντε κλικ στο Σε PDF κουμπί για να μετατρέψετε το Excel σε PDF.
2 βήμα. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Επιλέξτε το φάκελο εξόδου και τη μορφή για τη μετατροπή Excel σε PDF από το αναδυόμενο πλαίσιο. Η επέκταση θα είναι xls σε PDF, για παράδειγμα.
3 βήμα. Πριν από τη μετατροπή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο ρυθμίσεις κουμπί για να επιλέξετε εάν όλες οι σελίδες θα πρέπει να συνδυαστούν σε ένα μόνο φύλλο excel. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Μέθοδος 5: Πώς να μετατρέψετε το Excel σε PDF με το Adobe Acrobat
Μετά την εγκατάσταση του Adobe Acrobat, μπορείτε να εγκαταστήσετε το PDF Maker, το οποίο είναι μια προσθήκη για το Adobe Acrobat που συνοδεύει το Microsoft Office. Όταν είναι εγκατεστημένο το Microsoft Office 2010 ή νεότερη έκδοση, τα στοιχεία ελέγχου PDF Maker (καρτέλα ACROBAT) εμφανίζονται στο κύριο μενού για τη μετατροπή ενός αρχείου Excel σε έγγραφο PDF.
1 βήμα. Εκκινήστε το πρόγραμμα Microsoft Excel και ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να μετατραπεί σε PDF.
2 βήμα. Χρησιμοποιήστε το Ακροβάτης καρτέλα στο επάνω μέρος της εφαρμογής για να μετατρέψετε το υπολογιστικό φύλλο Excel σε έγγραφο PDF.
3 βήμα. Κάντε κλικ στο Δημιουργία PDF από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το φύλλο που θέλετε να μετατρέψετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το PDF σας δίνοντάς του ένα όνομα αρχείου.
4 βήμα. Μετά από αυτό, μπορείτε να μετατρέψετε το Excel σε PDF, το οποίο μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του αρχείου πριν από την εξαγωγή του αρχείου.
Συμπέρασμα
Η μετατροπή αρχείων Excel σε PDF χωρίς απώλεια της αρχικής μορφής είναι μια διαδικασία που εκτελείται συχνά. Ευτυχώς, είναι μάλλον απλό και υπάρχουν μερικές βιώσιμες λύσεις που μπορείτε να βρείτε στην ίδια την εφαρμογή. Επιπλέον, υπάρχει το στοιχείο PDF για μετατροπή Excel σε PDF, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες διαδικασίες που μετατρέπουν τα αρχεία σας σε PDF.