Microsoft Print σε PDF – Πρέπει να αποθηκεύσω το Word ή το Excel σε PDF με τον τρόπο

Τελευταία ενημέρωση στις 11 Οκτωβρίου 2022 by Τίνα Κλαρκ


Η Microsoft Print σε PDF είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται συχνά για τη δημιουργία ενός αρχείου PDF από τα αρχεία Microsoft σας, όπως το Word, το Excel ή ακόμα και το PowerPoint. Είναι ένας εικονικός εκτυπωτής που διατίθεται μόνο στα Windows 10/11 για να συλλάβετε οποιοδήποτε έγγραφο και να το αποθηκεύσετε σε μορφή PDF. Θα πρέπει να αποθηκεύσετε αρχεία Word ή Excel σε PDF με τον τρόπο; Απλώς μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης Εκτύπωση της Microsoft σε PDF, η λεπτομερής ανασκόπηση και η καλύτερη εναλλακτική του από το άρθρο.

Εκτύπωση της Microsoft σε PDF

Μέρος 1: Τρόπος χρήσης της Microsoft Print σε PDF

Πώς να εγκαταστήσετε το Microsoft Print σε PDF στα Windows

Εάν δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε απευθείας το Word, το Excel ή το PowerPoint σε PDF, μπορείτε να εγκαταστήσετε το Microsoft Print σε PDF και να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις, ειδικά για την εκτύπωση οποιασδήποτε σελίδας σε έγγραφο συμβατό με PDF. Ακολουθεί το λεπτομερές βήμα για την εγκατάσταση του Microsoft Print σε PDF στα Windows 11.

1 βήμα: Συνδεθείτε στον λογαριασμό διαχειριστή των Windows 11 και ανοίξτε το Γραμμή εντολών από το Αρχική μενού. Πρέπει να ανοίξετε το Γραμμή εντολών εφαρμογή ως διαχειριστής.

Λείπει η εκτύπωση Microsoft σε PDF

2 βήμα: Στο ανυψωμένο παράθυρο της γραμμής εντολών, μπορείτε να εισαγάγετε την ακόλουθη εντολή στο πληκτρολόγιο για να διακόψετε οποιαδήποτε υπηρεσία εικονικής εκτύπωσης πριν εγκαταστήσετε ξανά το Microsoft Print σε PDF.

net stop spooler

Net Stop Spooler

3 βήμα: Αντιγράψτε και επικολλήστε την ακόλουθη γραμμή εντολών για να απεγκαταστήσετε ή να απενεργοποιήσετε πλήρως τη δυνατότητα του εκτυπωτή PDF. Είναι μια ουσιαστική διαδικασία εάν έχετε εγκαταστήσει προηγουμένως τη δυνατότητα.

dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart

Απενεργοποιήστε το Microsoft Print σε PDF

4 βήμα: Μετά από αυτό, μπορείτε να επανεγκαταστήσετε το Microsoft Print σε PDF στα Windows 11. Αντιγράψτε και επικολλήστε την ακόλουθη γραμμή εντολών στο Γραμμή εντολών παράθυρο και πατήστε εισάγετε από το πληκτρολόγιο.

dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart

Εγκαταστήστε το Microsoft Print σε PDF

5 βήμα: Εάν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Print σε PDF, μπορείτε να ξεκινήσετε την υπηρεσία ουράς εκτύπωσης. Απλώς χρησιμοποιήστε το παρακάτω κείμενο για να εκτελέσετε την εντολή πριν πατήσετε το εισάγετε στο πληκτρολόγιό σας.

net start spooler

Net Start Spooler

6 βήμα: Πιέστε Ctrl + P στο πληκτρολόγιό σας για να εκκινήσετε τον εικονικό εκτυπωτή για να διαπιστώσετε εάν η Microsoft Print σε PDF λειτουργεί τώρα. Μετά από αυτό, μπορείτε να αποθηκεύσετε το Word ή Το Excel ως έγγραφα PDF.

Επεξεργασία PDF PDFFactory

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Print σε PDF σε ιστοσελίδες

Το Microsoft Print σε PDF δεν λειτουργεί μόνο σε έγγραφα του Office, όπως το Word, το Excel και το PowerPoint, αλλά επίσης αποθηκεύει οποιαδήποτε ιστοσελίδα σε ένα έγγραφο PDF. Όταν χρειάζεται να αποθηκεύσετε μια ιστοσελίδα με κύλιση, μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λεπτομερή διαδικασία παρακάτω.

1 βήμα: Ανοίξτε μια ιστοσελίδα με το πρόγραμμα περιήγησής σας στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις και πολλά άλλα κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα μέρος στη σελίδα σας και να επιλέξετε από τη λίστα.

2 βήμα: Στο αναδυόμενο παράθυρο, ενεργοποιήστε τη δυνατότητα Microsoft Print to PDF στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό για να επιλέξετε το Αποθήκευση ως PDF Επιλογή από το Εκτυπωτής αναπτυσσόμενο μενού αναλόγως.

3 βήμα: Μπορείτε να καθορίσετε το μοτίβο διάταξης PDF, όπως κατακόρυφο ή οριζόντιο, να επιλέξετε τις επιθυμητές σελίδες που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF και να αποθηκεύσετε ως τον επιθυμητό τύπο PDF.

Εκτυπωτής Αποθήκευση ως PDF

Έγγραφα του Microsoft Office Εκτύπωση σε PDF - Word/Excel/PPT

Όταν χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα έγγραφο PDF, μπορείτε να ολοκληρώσετε το έγγραφο μέσω του Office PowerPoint, του Excel ή του Word εκ των προτέρων. Μετά από αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εικονικό εκτυπωτή Microsoft Print σε PDF για να τον αποθηκεύσετε ως PDF.

Εκτύπωση Microsoft σε PDF με το Word

1 βήμα: Αφού ολοκληρώσετε το έγγραφο, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + P στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε κλικ στο κουμπί από το Αρχεία μενού.

2 βήμα: Μεταβείτε στο παράθυρο εκτύπωσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το Εκτυπωτής παράθυρο και από τις επιλογές επιλέξτε Εκτύπωση της Microsoft σε PDF.

3 βήμα: Επιλέξτε άλλες ρυθμίσεις, όπως τον αριθμό των σελίδων. Θα εκτυπωθεί Word σε μορφή PDF και μετατρέψτε το αρχείο Word σε μορφή PDF.

Εκτύπωση Microsoft σε PDF Word

Εκτύπωση Microsoft σε PDF με Excel

1 βήμα: Κάντε κλικ στο Αρχεία και επιλέξτε το επιλογή ή πατήστε Ctrl + P στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το παράθυρο.

2 βήμα: Επιλέξτε Εκτύπωση της Microsoft σε PDF στο αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε το στο υπολογιστικό φύλλο Excel σε PDF.

3 βήμα: Όταν χρειάζεται να προσαρμόσετε περαιτέρω τις παραμέτρους για το PDF εξόδου, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο Ιδιότητες εκτυπωτή σύνδεσμο.

Εκτύπωση Microsoft σε PDF Excel

Εκτύπωση Microsoft σε PDF με PowerPoint

1 βήμα: Επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο PPT που θέλετε να εκτυπώσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το κουμπί από το αναπτυσσόμενο μενού.

2 βήμα: Επιλέξτε Εκτύπωση της Microsoft σε PDF στο νέο παράθυρο και, στη συνέχεια, θα δημιουργήσετε ένα PDF του PowerPoint σας για αποθήκευση ή εκτύπωση.

3 βήμα: Για να τροποποιήσετε τις λεπτομέρειες για το PDF, κάντε κλικ Δείξε λεπτομέρειες για να εμφανίσετε τη διαμόρφωση του χαρτιού PDF ανάλογα.

Powerpoint Εκτύπωση σε PDF

Μέρος 2: Πρέπει να επιλέξω Microsoft Print σε PDF

Πλεονεκτήματα:

1. Η εκτύπωση παρεμποδίζει την έξοδο του εκτυπωτή από ένα πρόγραμμα για τη δημιουργία αρχείων PDF με έναν εικονικό εκτυπωτή.

2. Τόσο τα Windows όσο και τα Mac έχουν ενσωματωμένες επιλογές για να το κάνουν αυτό από οποιοδήποτε πρόγραμμα, όχι μόνο από το Office.

3. Όταν εκκινείτε το Microsoft Print σε PDF, εμφανίζεται μια ερώτηση για όνομα αρχείου και φάκελο για αποθήκευση του PDF.

Μειονεκτήματα:

1. Ένα προφανές ελάττωμα είναι ότι δεν μπορεί να παρέχει προηγμένες επιλογές στους χρήστες. Δεν μπορείς συνδυάστε αρχεία PDF, επεξεργαστείτε το περιεχόμενο ή εκτυπώστε πολλές ιστοσελίδες.

2. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 7 ή 8, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα, εκτός και αν αναβαθμίσετε το λειτουργικό σύστημα.

3. Αφού δημιουργήσετε ένα PDF με αυτόν τον τρόπο, δεν μπορείτε να το επεξεργαστείτε εκτός εάν χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο επεξεργασίας τρίτου μέρους.

4. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF από όλες τις μορφές των τριών αρχείων, πρέπει να δημιουργήσετε το καθένα ξεχωριστά και στη συνέχεια να τα συνδυάσετε με ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή.

Μέρος 3: Η καλύτερη εναλλακτική λύση εκτύπωσης σε PDF της Microsoft

Ποια θα πρέπει να είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση για το Microsoft Print σε PDF; Είτε θέλετε να αποθηκεύσετε ιστοσελίδες, Word, Excel, PowerPoint, HTML ή άλλα αρχεία σε PDF, PDFelement είναι ο ευέλικτος μετατροπέας και κατασκευαστής PDF. Εκτός από τις δυνατότητες μετατροπής, μπορείτε να διαχειριστείτε τις σελίδες PDF, όπως ο συνδυασμός διαφορετικών σελίδων, ο διαχωρισμός πολλών αρχείων και πολλά άλλα. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τα αρχεία PDF που έχετε δημιουργήσει από το Word/Excel σε επεξεργάσιμα PDF.

1. Δημιουργήστε PDF από άλλα αρχεία ως εναλλακτική λύση Microsoft Print to PDF.

2. Προσαρμόστε τον εκτυπωτή, τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, το εύρος σελίδων και άλλα για αποθήκευση ως PDF.

3. Παρέχετε τις δυνατότητες επεξεργασίας για την προσθήκη εικόνων, κειμένων, σχολιασμών κ.λπ.

4. Μετατρέψτε τα αρχεία PDF που δημιουργούνται από τη Microsoft Print σε PDF σε επεξεργάσιμα.

Win Download Λήψη Mac

1 βήμα: Κατεβάστε και εγκαταστήστε το PDFelement, μπορείτε να εκκινήσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα αρχείου επιλογή στο κύριο περιβάλλον χρήστη για να δημιουργήσετε ένα PDF από έγγραφα του Office, ιστοσελίδες ή ακόμα και να δημιουργήσετε ένα νέο PDF από την αρχή.

Ανοίξτε το PDF για μετατροπή PDFElement

2 βήμα: Περιηγηθείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF και κάντε κλικ στο Ανοικτό κουμπί για να εισαγάγετε το επιθυμητό αρχείο. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε το Μετατρέπω ενότητα από το αναπτυσσόμενο μενού. Επίλεξε το Το Word επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού για τη μετατροπή του Microsoft Word σε PDF.

Μετατροπή PDF σε Kindle PDFElement

3 βήμα: Αντί να αποθηκεύσετε το Word σε PDF, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εκτελέστε OCR κουμπί. Επιλέξτε την πηγή γλώσσας του αρχείου PDF για να διευκολύνετε την αναγνώριση κειμένου. Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να αναγνωρίζετε τις φόρμες του Excel για να κάνετε το PDF επεξεργάσιμο και αναλόγως αναζητήσιμο.

Εκτελέστε το OCR Feature PDFElement

4 βήμα: Μπορείτε να επεξεργαστείτε το PDF με σχολιασμούς ή να διαχειριστείτε τα αρχεία. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί μόλις επιλέξετε το φάκελο εξόδου για το έργο σας στο Microsoft Word. Στη συνέχεια, μπορείτε απλά να επιλέξετε το Προβολή μενού για να προβάλετε το επεξεργάσιμο έγγραφο του Word που έχει αποθηκευτεί.

Αποθήκευση Επεξεργάσιμου Word PDFElement Win Download Λήψη Mac

Μέρος 4: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη Microsoft Print σε PDF

1Πώς να διορθώσετε το Microsoft Print σε PDF που δεν λειτουργεί;
Απενεργοποιήστε τη λειτουργία Microsoft Print σε PDF και ενεργοποιήστε την ξανά. Εναλλακτικά, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το όνομα αρχείου του PDF δεν έχει κόμμα. Απλώς ορίστε το Microsoft Print σε PDF ως τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή. Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε το Microsoft Print σε PDF και να εγκαταστήσετε ξανά το πρόγραμμα οδήγησης.
2Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Print σε PDF σε Mac ή iOS/Android;
Όχι. Η Microsoft Print σε PDF είναι διαθέσιμη μόνο στα Windows 10/11. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Chrome, το οποίο μοιάζει με το Microsoft Print σε PDF. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση σε οποιαδήποτε καρτέλα του Chrome και μπορείτε να μετατρέψετε την τρέχουσα ιστοσελίδα σε PDF. Η λειτουργία είναι λίγο διαφορετική στα smartphone.
3Υπάρχει εναλλακτική λύση για την ενεργοποίηση της Microsoft Print σε PDF;
Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης δίπλα στο κουμπί Έναρξη και πληκτρολογήστε τις δυνατότητες των Windows. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο αναδυόμενο παράθυρο για να βρείτε το Microsoft Print σε PDF. Ελέγξτε αν αυτή η επιλογή είναι αποεπιλεγμένη πριν. Στη συνέχεια, η δυνατότητα θα ενεργοποιηθεί.

Συμπέρασμα

Το άρθρο κοινοποιεί τη λεπτομερή διαδικασία χρήσης της Microsoft Print σε PDF. Είναι δωρεάν και βολικό να δημιουργείτε αρχεία PDF από έγγραφα ή ιστοσελίδες του Office. Όταν πρέπει να αποθηκεύσετε τα αρχεία ως PDF ως επαγγελματίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PDFelement, το οποίο είναι μια λύση all-in-one για αρχεία PDF. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF εύκολα και γρήγορα, θα πρέπει να δοκιμάσετε.

Μπορεί να σας ενδιαφέρει