3 αποτελεσματικές μέθοδοι για την ηλεκτρονική υπογραφή ενός PDF σε Windows και Mac
Τελευταία ενημέρωση στις 21 Σεπτεμβρίου 2022 by Τίνα Κλαρκ
Όταν έχεις ειδική υπογραφή, μπορείς απλά προσθέστε μια ψηφιακή υπογραφή σε έγγραφα PDF χωρίς εκτύπωση. Το PDF είναι μια δημοφιλής μορφή εγγράφου στον εταιρικό τομέα. Ως αποτέλεσμα, τα PDF που έχουν υπογραφεί ψηφιακά έχουν αποκτήσει ευρεία αποδοχή ως ασφαλή, επαγγελματικά και νομικά δεσμευτικά έγγραφα. Πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά έγγραφα PDF; Ίσως έχετε συνηθίσει να τοποθετούνται υπογραφές με τον συνηθισμένο τρόπο.
Ωστόσο, οι τεχνολογικές εξελίξεις έχουν αλλάξει το περιβάλλον και έχουν αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο ενσωματώνετε τις υπογραφές σε αρχεία PDF. Εάν αναζητάτε την καλύτερη μέθοδο για την προσθήκη υπογραφής σε PDF, το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στη λεπτομερή διαδικασία.
Μέρος 1: Ο απόλυτος οδηγός για την εισαγωγή υπογραφής σε PDF
Εάν θέλετε να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα PDF σε Windows και Mac, PDFelement είναι ένα ευέλικτο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF για τη διαχείριση των εγγράφων PDF και την αλληλεπίδραση με αρχεία PDF. Με άμεση απόκριση και απλό στη χρήση, είναι επίσης οικονομικά αποδοτικό, διαλειτουργικό με μεγάλη γκάμα συσκευών και μάλιστα γεμάτο με φανταστικές δυνατότητες. Επιπλέον, δημιουργείτε και σχεδιάζετε την ηλεκτρονική σας υπογραφή σε PDF με δυνατότητες SignX.
1. Προσθέστε ψηφιακή υπογραφή σε PDF χωρίς εκτύπωση, σάρωση ή ακόμα και υπογραφή.
2. Καταγράψτε την ταυτότητα του συγγραφέα και βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο δεν έχει αλλάξει.
3. Συμπληρώστε μια φόρμα και στείλτε την σε άλλους για συλλογή ηλεκτρονικής υπογραφής με ασφάλεια.
4. Σχεδιάστε, πληκτρολογήστε ή ανεβάστε τη χειρόγραφη υπογραφή σας για να υπογράψετε συμβόλαια εξ αποστάσεως.
1 βήμα: Για να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα PDF, μπορείτε να εκκινήσετε το PDFelement στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο Ανοικτό αρχεία για την εισαγωγή του εγγράφου PDF στο πρόγραμμα. Εναλλακτικά, μπορείτε να πλοηγηθείτε στη θέση του αρχείου PDF προορισμού και να το σύρετε στο πρόγραμμα.
2 βήμα: Αφού ανεβάσετε τα αρχεία PDF, μπορείτε να μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων και να επιλέξετε το Προστατέψτε μενού. Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε το Υπογράψτε το έγγραφο επιλογή από τις επιλογές για προσθήκη ψηφιακής υπογραφής στο PDF, το οποίο θα εμφανίζει μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας.
3 βήμα: Όταν κάνετε κλικ στο Νέο αναγνωριστικό καρτέλα, το Προσθήκη ψηφιακού αναγνωριστικού εμφανίζεται το παράθυρο. Κάντε κλικ στις κατάλληλες επιλογές, μπορείτε να προσθέσετε την ψηφιακή σας ταυτότητα από ένα υπάρχον αρχείο ή να δημιουργήσετε ένα νέο. Εάν θέλετε να ανεβάσετε ένα υπάρχον αναγνωριστικό, απλώς αναζητήστε τον κατάλληλο κωδικό πρόσβασης και πληκτρολογήστε τον στο Κωδικός τμήμα.
4 βήμα: Αφού ανεβάσετε το ψηφιακό σας αναγνωριστικό από ένα αρχείο, κάντε κλικ στο Επόμενο για να μεταβείτε στο Υπογράψτε το έγγραφο παράθυρο. Επίλεξε το Ανανέωση λίστας αναγνωριστικών Επιλογή από το Υπογραφή ως πτυσώμενο μενού. Μέσα σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να επιλέξετε το παρεχόμενο ψηφιακό αναγνωριστικό και τις κατάλληλες επιλογές αναγνωριστικού.
5 βήμα: Όταν κάνετε τις επιλογές, κάντε κλικ στο Σημάδι επιλογή για να προσθέσετε την ψηφιακή σας υπογραφή στο επιθυμητό αρχείο PDF. Αφού προσθέσετε την ψηφιακή υπογραφή, κάντε κλικ στο Αποθήκευση εικονίδιο στο επάνω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσετε τις τροποποιήσεις σας πριν στείλετε τα υπογεγραμμένα έγγραφα σε άλλους.
Μέρος 2: Πώς να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε PDF στο Adobe Reader
Adobe Acrobat PDF Reader σας δίνει τη δυνατότητα να υπογράψετε ένα έγγραφο ή μια φόρμα PDF χρησιμοποιώντας τη χειρόγραφη υπογραφή σας ή πληκτρολογώντας, σχεδιάζοντας ή εισάγοντας μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλες πληροφορίες, όπως το όνομα, την εταιρεία, τον τίτλο ή την ημερομηνία σας. Είναι συμβατό με JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, ΔΕΘ, και BMP αρχεία.
1 βήμα: Ανοίξτε το επιθυμητό έγγραφο PDF που χρειάζεστε για να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο Adobe Acrobat Reader. Για να υπογράψετε ένα έγγραφο ή μια φόρμα PDF, μπορείτε να πληκτρολογήσετε, να σχεδιάσετε ή να εισαγάγετε μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας.
2 βήμα: Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο Σημάδι και επιλέξτε το Συμπλήρωση & Υπογραφή επιλογή επιλέγοντας την επιλογή Εργαλεία. Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε το Συμπλήρωση & Υπογραφή επιλογή από τον δεξιό πίνακα.
3 βήμα: Τα πεδία της φόρμας PDF αναγνωρίζονται αυτόματα. Εάν κάνετε κλικ οπουδήποτε εντός της μπλε περιοχής, ο κέρσορας θα τοποθετηθεί αυτόματα στη σωστή θέση. Συμπληρώστε το πεδίο με το κείμενό σας.
4 βήμα: Συμπληρώστε τη φόρμα PDF σε όποιο χρώμα επιλέξετε Συμπλήρωση & Υπογραφή μενού. Το χρώμα της υπογραφής έχει οριστεί σε μαύρο από προεπιλογή. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις άλλες παραμέτρους για να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο PDF.
5 βήμα: Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο Σημάδι σύμβολο και, στη συνέχεια, επιλέξτε αν θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας ή απλά τα αρχικά. Εάν έχετε προσθέσει στο παρελθόν υπογραφές ή αρχικά, αυτά εμφανίζονται ως επιλέξιμες επιλογές.
6 βήμα: Εάν έχετε ήδη προσθέσει την υπογραφή ή τα αρχικά σας στο PDF, απλώς επιλέξτε τα από τα Σημάδι επιλογές και μετά κάντε κλικ στην περιοχή PDF όπου θέλετε να βάλετε την υπογραφή σας. Προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
7 βήμα: Για να επανατοποθετήσετε την υπογραφή ή το αρχικό που έχει τοποθετηθεί, κάντε κλικ στην περιοχή για να την επισημάνετε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στη γραμμή εργαλείων πεδίου για να αλλάξετε το μέγεθος ή να αφαιρέσετε το πεδίο πριν αποθηκεύσετε το PDF.
Μέρος 3: Πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο PDF χωρίς εκτύπωση
Sejda είναι ένας διαδικτυακός επεξεργαστής PDF όπου μπορείτε να υπογράψετε ηλεκτρονικά το PDF χωρίς να κάνετε λήψη επιπλέον προγράμματος. Παρέχει επίσης ορισμένες βασικές λειτουργίες για να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι, το track-pad ή τη συσκευή δείκτη για να σχεδιάσετε μια ειδική υπογραφή στην οθόνη. Επιπλέον, υπάρχει μια ειδική δυνατότητα παροχής απευθείας συνδέσμων για τον ιστότοπό σας για να συμπληρώσετε και να υπογράψετε τα PDF σας.
1 βήμα: Μόλις κατευθυνθείτε στη σελίδα Sign PDF του Sejda, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο PDF και να κάνετε κλικ στο Μεταφόρτωση αρχείου PDF κουμπί στον ιστότοπο Sejda. Σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τα αρχεία από υπηρεσίες Cloud ή συνδέσμους ιστού.
2 βήμα: Για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή, κάντε κλικ Σημάδι και στη συνέχεια Προσθήκη υπογραφής. Παρέχει 3 τρόπους για να δημιουργήσετε μια υπογραφή: να την πληκτρολογήσετε, να την σχεδιάσετε με το ποντίκι ή το trackpad ή να ανεβάσετε μια εικόνα της υπογραφής σας.
3 βήμα: Επιλέξτε την υπογραφή σας από το Σημάδι αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να κάνετε κλικ στην επιθυμητή τοποθεσία. Σέρνοντας τις γωνίες της υπογραφής για να αλλάξετε το μέγεθος του PDF πριν κάνετε λήψη του PDF με ψηφιακή υπογραφή.
Μέρος 4: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε PDF
Συμπέρασμα
Όταν χρειάζεται να υπογράψετε κάποιο PDF απευθείας χωρίς εκτύπωση, ειδικά όταν βρίσκεστε εν κινήσει, ακολουθούν οι εφαρμόσιμες μέθοδοι που πρέπει να γνωρίζετε. Για να γίνει η όλη διαδικασία εύκολη, το PDFelement είναι η λύση all-in-one όταν χρειάζεται να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα PDF με προηγμένες ρυθμίσεις και πολλαπλές δυνατότητες επεξεργασίας.